Kuinka järjestää yrityksen vetäytyminen

Yritysten vetäytyminen voi olla vain muutos maisemissa, jota tarvitset asioiden tekemiseen, koko yrityksen ongelman ratkaisemiseen tai vain uuden näkökulman saamiseen. Yritysten retriiteissä yhdistetään liiketoiminta hauskanpitoon normaalin työympäristön ulkopuolella auttaakseen työntekijöitä motivoimaan ja saamaan ideoita virtansa. Tästä huolimatta on tärkeää tietää, miten retriitti voidaan järjestää tehokkaasti, jotta kaikki hyötyvät siitä ja saat kaiken irti ajastasi ja rahastasi.

Askeleet

Menetelmä yksi / 3: Tavoitteen ja tavoitteiden asettaminen

1. yksi Päätä mitä haluat saavuttaa vetäytymisellä. Tavoitteena on parantaa jotain yrityksen sisällä tai puuttua ongelmaan. Vetäytymisen tarkoitus auttaa sinua suunnittelemaan kaiken muun siitä.
   • Esimerkiksi, ehkä joukkueesi tarvitsee moraalista lisäystä, jolloin retriitin tarkoitus voi olla ihmisten rentoutuminen, hauskaa pitäminen ja motivointi.
   • Ehkä viestintä on ollut vaikeaa yrityksen sisällä viime aikoina, joten tarkoituksena voi olla, että työntekijät voivat muodostaa yhteyden ja oppia kommunikoimaan paremmin keskenään.
   • Jos yritys on juuttunut yrittäessään ratkaista tietty kysymys tai viedä yritystä eteenpäin jossain mielessä, voit keskittyä vetäytymiseen aivoriihiin ja pyrkiä kaikkien lähtemään tuoreiden liikeideoiden kanssa.

   Kärki : Retriitissäsi voidaan yhdistää erilaisia ​​asioita. Esimerkiksi päivä 1 voi keskittyä viestintään, toinen päivä liikeideoihin ja päivä 3 voi olla puhtaasti virkistys, jotta kaikki voivat rentoutua ja virkistyä.

   kitara tenniskyynärpää

2. 2 Aseta tarkat ja realistiset tavoitteet, jotka sopivat yhteen tarkoituksen kanssa. Käytä päättämääsi yleistarkoitusta luodaksesi luettelon toteutettavissa olevista ja saavutettavissa olevista tavoitteista. Varmista, että ne ovat tavoitteita, jotka voidaan todella saavuttaa realistisessa aikataulussa.
   • Esimerkiksi, jos tarkoituksena on aivoriihi liikeideat, aseta tavoite lopettaa vetäytyminen X määrä mahdollisia ratkaisuja tiettyyn ongelmaan, tai X määrä uusia tuoteideoita.
   • Jos haluat parantaa viestintää joukkueiden välillä, voit asettaa tavoitteen saada jokaisen joukkueen ymmärtämään paremmin, miten muut joukkueet toimivat ja miten he haluavat kommunikoida. Tai ehkä tiimisi etätyö ja haluat vain ihmisten tuntevan toisensa henkilökohtaisella tasolla, jotta heillä olisi mukavampaa kommunikoida työssä.
3. 3 Lähetä kysely ennen vetäytymistä saadaksesi työntekijöiden panoksen. Pyydä jokaista retriitteihin menevää työntekijää täyttämään nimettömästi kysely siitä, mikä yrityksessä menee hyvin ja mitä voitaisiin parantaa. Tämä tieto auttaa sinua luomaan vetäytymisohjelman ja suunnittelemaan toimintoja.
   • Esitä kysymyksiä, jotka koskevat asettamiasi tavoitteita ja tarkoitusta. Jos esimerkiksi haluat parantaa viestintää, kysy esimerkiksi: 'Missä luulet yrityksesi suurimman viestinnän hajoamisen?' ja 'Kuinka luulet, että osastosi sisäistä viestintää voitaisiin parantaa?'
   • Voit myös kysyä laajempia kysymyksiä, kuten 'Mitä luulet yrityksellemme menestyvän erittäin hyvin?' ja 'Mitä luulet voivasi parantaa yrityksessämme?'
4. 4 Käytä kyselytuloksia säätämään perääntymissuunnitelmaasi. Käytä kyselyvastauksia selvittääksesi trendejä etsimällä yleisiä vastauksia. Korjaa ongelmat, kun kaikki ovat yhdessä retriitillä.
   • Esimerkiksi, jos monet ihmiset sanovat, että myyntiosaston ja kehitysosaston välisessä kommunikaatiossa on ongelmia, niin vetäytymisen aikana voit sisällyttää työpaikkoja myynti- ja kehitystyöntekijöille viestinnän parantamiseksi.
   • Jos ihmiset sanovat tuntevansa aliarvostettuja työntekijöinä, voit järjestää aivoriihi-istuntoja saadaksesi ideoita keinoista auttaa ihmisiä tuntemaan itsensä arvokkaammiksi työssään.
   Mainos

Menetelmä 2 / 3: Logistiikan järjestäminen retriitille

1. yksi Laadi budjetti kattamaan kaikki vetäytymiskulut. Sinun on tiedettävä, kuinka paljon voidaan käyttää kuljetuksiin, tilojen vuokraamiseen, majoitukseen, ruokaan, laitteisiin ja mihin tahansa viihteeseen. Tämä auttaa sinua määrittämään asioita, kuten retriitin sijainnin ja pituuden.
   • Työskentele talousosaston ja päätöksentekijöiden kanssa saadaksesi realistisen budjetin.
   • Jos vetäytyminen ei ole työpäiviä, sinun ei tarvitse välttämättä maksaa työntekijöille heidän ajastaan ​​(ellet halua), mutta älä pakota heitä maksamaan mitään omasta taskussaan matkaa varten. Tee työntekijöille selväksi, että matka maksaa kaikki kulut.
   • Jos järjestät ensimmäisen kerran retriitin, sen ei tarvitse olla suuri fancy-suhde. Voit aloittaa pienestä, sitten oppia tästä ensimmäisestä vetäytymisestä ja soveltaa näitä opetuksia suunnitellessasi jotain vielä isompaa ja parempaa seuraavalla kerralla.
2. 2 Päätä vetäytymisen pituus ja päivämäärät. Tyypillinen yrityksen vetäytyminen on 2-7 päivän pituinen. Päätä, kuinka kauan on tarpeeksi aikaa tavoitteidesi saavuttamiseen, valitse sitten päivämäärät ja ilmoita niistä yritykselle.
   • Auta sinua päättämään päivämääristä luomalla taulukkolaskenta, jossa on 3 erilaista päivämäärävaihtoehtoa vetäytymiselle. Pyydä kaikkia yrityksen jäseniä täyttämään päivämäärät, joihin he eivät voi osallistua, ja valitse sitten päivämäärät, joihin suurin osa ihmisistä voi osallistua.
   • Aloita suunnittelu 3 kuukautta etukäteen enintään 10 hengen ryhmille, 5 kuukautta etukäteen 10-50 hengen ryhmille ja 8 kuukautta etukäteen sitä suuremmille retriiteille. Tämä antaa sinulle tarpeeksi aikaa selvittää muu logistiikka ja löytää parhaat tarjoukset.
3. 3 Valitse sijainti, joka sopii ryhmällesi ja tavoitteillesi. Harkitse asioita, kuten helppoa saapumista, säätä ja saatavilla olevan tekniikan laatua. Valitse paikka, joka on sekä käytännöllinen (kokousten tai muiden harjoitusten pitämiseen) että nautinnollinen, jotta ihmiset voivat olla yhteydessä toisiinsa, pohtia ja saada inspiraatiota.
   • Varmista, että kokoontumistilaa on riittävästi retriittiin kutsuttujen ihmisten pitämiseen. Jos pidät pienempiä alkuvaiheita, etsi paikka, jossa on toimistoja tai huoneita kokouksessa käyttämäsi tilan lisäksi.
   • Käytä virkistystilaa, jos pakolaisesi tarkoituksena on rakentaa tai sisällyttää joukkueenrakennusharjoituksia. Voit esimerkiksi käyttää golfkenttää, jätkä karjatilaa tai luontoretkiä retkeilyreittien kanssa.
   • Jos haluat suunnitella kansainvälisen vetäytymisen, muista, että saatat tarvita ihmisillä viisumia ja passeja voidakseen osallistua. Tämä voi vaikeuttaa asioita, jos yrität järjestää suuren kansainvälisen retriitin.

   Kärki : On hyvä idea laatia luettelo 2-3 eri sijainnista, mikäli niillä ei ole saatavana tilaa, tarpeeksi tilaa tai tarvittavia tiloja.

   
   
   
4. 4 Varaa majoitus ja kuljetus. Sinun tulee varata huoneita hotellista kaikille, jos retriittipaikalla ei ole majoitusta. Varaa lennot tarvittaessa tai maaliikenne, kuten bussi tai bussikuljetus, jos voit ajaa retriitin sijaintiin.
   • Hae online-matka- ja varaussivustoilta löytääksesi parhaat majoitusmahdollisuudet ryhmämajoituksessa ja kuljetuksessa.
   • Jos lennät ihmisiä ulos, tarvitset kaikkien syntymäajan varaamaan lennot. Tarvitset myös heidän passinumeronsa, jos lennät kansainvälisesti.
   • Jos vetäytyminen on pitkä vai viikonloppu, päättää, onko työntekijöillä mahdollisuus tuoda perheenjäseniä. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta jos ihmiset menevät sieltä perheitä pidemmäksi ajaksi, on mukava harkinta antaa heidän tulla mukaan, jos he haluavat. Myönnetään, että tämä on paljon kalliimpaa eikä aina realistista.
5. 5 Suunnittele ateriat, välipalat ja juomat. Tämä on tärkeää pitää ihmiset energisissä ja sitoutuneissa vetäytymisen aikana. Tarjoa aterioita koko ajan, jonka työntekijät ovat retriitissä. Pidä vettä, kahvia ja muita juomia saatavilla koko päivän.
   • Selvitä, onko retriitin sijainnissa tarjolla ruokapalveluja. Jos ei, sinun on tutkittava pitopalveluja tai toimituspalveluita tarjoamaan kaikki tarvitsemasi ateriat.
   • Jos työntekijät voivat lähteä yksin iltaisin, sinun on sisällytettävä vain aamiainen ja lounas. Harkitse tässä tapauksessa stipendin myöntämistä työntekijöille oman illallisen ostamiseksi.
6. 6 Suunnittele etukäteen tarvitsemasi laitteet ja tekniikka. Selvitä, tarvitsetko heijastusvälineitä tai muita teknisiä laitteita. Selvitä, onko vetäytymispaikalla tarvittavat välineet, vai onko sinun toimitettava omat.
   • Jos vetäytymispaikalla ei ole mitä tarvitset, etkä pysty tuomaan kaikkia tarvitsemiasi laitteita, etsi paikallisia vuokrausyrityksiä, jotka toimittavat sinulle tarvittavat tekniset välineet vetäytymisen ajaksi.
7. 7 Toimita muistiinpanomateriaalit työntekijöille helpottamiseksi. Muistikirjat, muistikirjat, kynät ja lyijykynät helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja auttavat toiminnan aikana. Varmista, että saat tarpeeksi kaikille, jotka osallistuvat retriittiin.
   • Voit harkita henkilökohtaisten muistikirjojen ja muiden muistoesineiden hankkimista työntekijöille matkamuistoksi retriitistä, jos sinulla on siihen budjetti.
   Mainos

Menetelmä 3 / 3: Retriittiohjelman luominen

1. yksi Valitse ohjaaja sisältä tai vuokraa ulkopuolinen ohjaaja. Sinusta (ja budjetistasi) riippuu, miten haluat helpottaa vetäytymistä. Vaikka ulkopuolinen avustaja on kalliimpi, se on hyvä vaihtoehto, koska heillä on kokemusta suurten ryhmien auttamisesta ja myös neutraalista näkökulmasta.
   • Jos palkkaat ulkopuolisen avustajan, varmista, että hän on koulutettu ryhmämenettelyihin ja että hän on aiemmin suorittanut retriittejä, koulutuksia tai kehitystilaisuuksia. Valmista ohjaajasi jakamalla yrityksen tausta sekä vetäytymisen tavoitteet ja tarkoitus.
   • Jos sinä tai joku muu yrityksestänne helpottaa kokousta, varmista, että sinä tai kyseinen henkilö pysytte neutraalina toiminnan ja kokousten helpottamisen aikana.

   Kärki : Toimitusjohtaja tai johtaja eivät ole hyviä valintoja ohjaajille. Heidän on vaikea pysyä puolueettomana, eivätkä työntekijät tunne oloaan niin mukavaksi.

   miksi laitat tennispalloja kuivausrumpuun

2. 2 Aikatauluta haluamasi kaiuttimet yrityksessä tai sen ulkopuolella. Valitse kaiuttimet yrityksessäsi ja ilmoita heille, mitä haluaisit heidän valmistautuvan jakamaan työntekijöiden kanssa retriitin aikana. Löydä ulkopuolisia asiantuntijoita tai motivoivia puhujia sisällyttämään retriittiohjelmaan, jos se on järkevää tavoitteidesi mukaan.
   • Esimerkiksi, jos pidät retriittiä uusien liikeideoiden keksimiseksi, voit pyytää eri osastojen johtajia esittelemään, mitä he työskentelevät tai yrittävät kehittää. Jos haluat parantaa viestintää, voit löytää asiantuntijan kommunikaattorin tekemään esityksen.
   • Ulkopuoliset puhujat voivat joko osallistua tapahtumaan, jos he ovat lähellä tai jos sinulla on budjetti tuoda heidät sisään, tai videopuheluun tapahtuman aikana, jos he ovat kaukana. Muista ajoittaa ne hyvissä ajoin (noin 3 kuukautta, jos mahdollista) sisään varmistaaksesi, että ne estävät kalenterit ja että heillä on aikaa valmistautua.
3. 3 Luo tiukka aikataulu ajankäyttöön. Laadi yhdessä ohjaajan kanssa päivittäisten toimintojen aikataulu, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Osallistujat menettävät huomionsa noin 90 minuutin luentojen, kokousten tai muun toiminnan jälkeen, joten sisällytä 15 minuutin taukoja 90 minuutin välein asialistalle.
   • Ole tietoinen ajasta. Et halua pitää ihmisiä myöhemmin kuin olet suunnitellut heidät. Laadi esityslista, joka keskittyy tiettyihin tavoitteisiin varattuun aikaan.
   • Jaa esityslista etukäteen. Antaa jokaiselle mahdollisuus tarkistaa esityslista ennen vetäytymistä auttaa heitä tuntemaan olonsa valmistautuneemmaksi.
4. 4 Kannusta työntekijöitä valmistautumaan etukäteen. Selitä kaikille osallistujille, mitkä ovat tavoitteet, mitä haluat saavuttaa kokonaisuudessaan, ja pyydä heitä käymään läpi asialistan. Käske heitä valmistautumaan kysymyksiin, aiheisiin, joista he haluavat keskustella, ideoihin tai ongelmiin, joihin he haluavat puuttua.
   • Tämä on erittäin tärkeää, jotta saat kaiken irti vetäytymisestäsi. Kun työntekijät tulevat valmiiksi, saavutat paljon todennäköisemmin tavoitteet ja saat parhaan hyödyn retriitistä. Jos ihmiset tulevat sokeiksi ilman aavistustakaan mitä odottaa, eikä mikään ole valmis osallistumaan, on paljon vaikeampaa saavuttaa tuloksia.
5. 5 Suorita tilojen koekäyttö varmistaaksesi, että kaikki toimii sujuvasti. Mene sinne aikaisin ja tee testi retriittilaitokselle. Testaa esimerkiksi valot ja varusteet varmistaaksesi, että kaikki toimii. Yritä istua siellä, missä osallistujat istuvat ja varmista, että kaikki näkevät ja kuulevat hyvin.
   • Tämä auttaa välttämään asioita, jotka menevät pieleen varsinaisen vetäytymisen aikana, mikä tuhlaa aikaa ja aiheuttaa häiriöitä.
   • Tarkista vielä istumapaikat varmistaaksesi, että tilaa on riittävästi, varmista, että ruoat ovat kaikki valmiita lähtemään, ja tarkista kaikki muut logistiikat, jotka haluat suorittaa sujuvasti vetäytymisen aikana.
   Mainos

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

Hae Lisää uusi kysymys Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. Lähetä
Mainos

Vinkkejä

• Pyydä osallistujia arvioimaan yrityksen vetäytyminen, kun se on ohi. Tämä auttaa sinua tunnistamaan menestykset ja haasteet ja auttaa sinua tekemään seuraavan yrityksen vetäytymisen entistä paremmaksi.

Mainos