Kuinka tulla sertifioiduksi tapahtumasuunnittelijaksi

Koko maailmassa erikoistapahtumateollisuuden arvo on arviolta 500 miljardia dollaria, ja voitot kasvavat edelleen. Nämä hyvin palkatut ja erittäin kysytyt ammattilaiset suunnittelevat sosiaalisia tapahtumia hotelleille, yrityksille, huvipuistoille, risteilyyrityksille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Tapahtumasuunnittelijaksi sertifiointi vaatii luovuutta ja kovaa työtä. Henkilökohtaisella aloitteella ja ennakkosuunnittelulla voit tulla sertifioiduksi tapahtumasuunnittelijaksi seuraamalla näitä vaiheita. Kun sinulla on kokemusta vyösi alla, voit suorittaa CMP: n tai Certified Meeting Professional -todistuksen, jota valvoo CIC (Convention Industry Council). Tämä nimitys on tunnustettu maailmanlaajuisesti, ja CMP: n omaavia pidetään alan johtavina. Ne, joilla on kymmenen vuoden kokemus, voivat myös hakea CMM- tai Certified Meeting Manager -tunnuksia.

Askeleet

Osa yksi / 3: Uran suunnittelu

1. yksi Päätä millainen tapahtumasuunnittelija haluat tulla. Mieti, haluatko tulla tunnetuksi yleistapahtumien suunnittelijana (olet valmis auttamaan ihmisiä suunnittelemaan kaikenlaisia ​​tapahtumia) vai haluatko erikoistua mieluummin tietyntyyppisiin tapahtumiin, kuten hääjuhliin, korkeatasoisiin yritystapahtumiin , urheilutapahtumat ja niin edelleen. Jälkimmäisen valinnan avulla voit kehittää erityisosaamista yhdellä alalla, kun taas yleinen lähestymistapa antaa sinulle mahdollisuuden valita laajemmalle joukolle tapahtumia.
   • Kummassakin lähestymistavassa on etuja ja haittoja, joita sinun tulisi harkita - esimerkiksi yleinen työ tarkoittaa, että sinulla on laaja valikoima tapahtumia palvelujen mahdolliseen varaamiseen, mutta et välttämättä pysty erottamaan itseäsi ainutlaatuiseksi; Erikoistyö antaisi sinulle mahdollisuuden tulla tunnetuksi tietyntyyppisistä tapahtumista.
   • Tapahtumatyyppeihin kuuluvat häät, muotinäytökset, yritysten sponsorointitapahtumat, diplomaattitapahtumat, julkkisjuhlat,konferensseja, varainkeruut, avaamiset ja avoimet päivät, urheilutapahtumat (esimerkiksi kilpa-autot ja hevoset, jalkapallo, tennis jne.), liike- ja tuotejulkistukset, matkamajoitus, ihmisten ja yritysten syntymäpäivät, vuosipäivät ja juhlat, muistojuhlat, valtion tukemat tapahtumat, jne. On myös odotettavissa, että pystyt järjestämään minkä tahansa kokouksen.
   • Selvitä, oletko valmis siihenmatkustaa ympäri maatatai muutat toiseen kaupunkiin. Tietyntyyppiset tapahtumasuunnittelut ovat yleisempiä tietyissä paikoissa. Esimerkiksi, jos asut suuressa urheilukaupungissa, haluat ehkä tulla urheilutapahtumien suunnittelijaksi.
2. 2 Käy messuilla ja konferensseissa. Nämä ovat kansallisten ja kansainvälisten järjestöjen järjestämiä teollisuuden kokoontumisia, joissa on tietoa jopa suunnittelusta urana. Messut ja konferenssit ovat erinomaisia ​​paikkoja keskustella ammattilaisten kanssa alan eduista ja haitoista. Tämä on hieno tapa selvittää, minkä tyyppinen tapahtumasuunnittelu sopii sinulle parhaiten.
3. 3 Ymmärrä tapahtumasuunnittelijan tehtävät. Varmista, että tiedät tarkalleen, mitä tähän erikoistuneeseen työhön liittyy, ennen kuin investoit koulutukseen. Tehtäviin kuuluu tapahtumapaikkojen löytäminen, työskentelypitopalvelut, viihdyttäjiä ja sisustajia, osallistujien luetteloiden luomista, kutsujen suunnittelua, postitusten valvontaa, tekniikan hallintaa ja erityisten majoitusmahdollisuuksien tekemistä vieraille tarvittaessa.
   • Sinua odotetaan tekevän kaikki tutkimukset ja jalkatyöt asiakkaidesi hyväksi. Kyky käyttää tekniikkaa ja verkostoitumista tähän tarkoitukseen on välttämätöntä; Vaikka voit kysyä asiakkaaltasi joitain tietoja, asiakas usein ei tiedä, eikä hänellä ole aikaa täyttää sinua siitä, mikä on olennaisesti sinun velvollisuutesi.
   • Sinua odotetaan suunnittelevan ja teematapahtumia alusta loppuun. Jotkut asiakkaat ovat käytännönläheisempiä tällä alalla kuin toiset, mutta suunnittelunäkökulma kuuluu silti täysin velvollisuuksiisi. Pidä kokoelma ideoita tapahtumasuunnitteluurasi alusta alkaen, jotta sinulla on aina ratkaisuja, joita voit ehdottaa ja hyödyntää.
   • Osa tapahtumien suunnitteluprosessista kehittää ehdotustasi tapahtumaan jo ennen kuin voitat sopimuksen. Huomaa, että tämä on aikaa vievää (vaatii ajattelua, sisällön luomista, valokuvia, suunnitteluideoita jne.), Etkä voi edes voittaa työtä. On suositeltavaa kehittää maksu tästä työstä tai saatat ajatuksesi 'lainata' ilman, että mitään saadaan takaisin.
   • Hoidettavia asioita on aina enemmän kuin mikään luettelo voi koskaan kuvata täysin. Ole valmis mihin tahansa ja kaikkeen heittää sinua kohtaan, ja ole valmis olemaan jatkuvasti tekemisissä ihmisten kanssa, vaikka luulisitkin jo järjestäneen asiat!
4. 4 Arvioi omia kykyjäsi. On erittäin tärkeää olla rehellinen arvioidessasi omia kykyjäsi, koska tämä on rasittava ja vaativa rooli. Sinun tulee olla onnellinen vuorovaikutuksessa ja verkostoitua ihmisten kanssa jatkuvasti, jopa parittomina aikoina. Esitä itsellesi seuraavat kysymykset, joiden avulla voit määrittää sopivuutesi rooliin:
   • Oletko luova, hyvin järjestetty ja hyvin yksityiskohtiin suuntautunut? Järjestäytyminen on vielä tärkeämpää kuin luovuus, koska olet vastuussa kaiken sujuvasta toiminnasta, kun taas voit aina kutsua muita ihmisiä luovaan panokseen.
   • Pystytkö ajattelemaan sivusuunnassa jalaatikon ulkopuolella?
   • Haluatko työskennellä osana tiimiä? Oletko myös kärsivällinen ja pystytkö kertomaan selkeästi, mitä kaikilta tiimin jäseniltä odotetaan?
   • Onko sinulla fyysistä kestävyyttä työskennellä pitkiä tunteja jaloissasi nopeatempoisessa ympäristössä? Tämä ei ole 9–5 työpaikka, joten sinun on työskenneltävä aikoina, jolloin muut ihmiset harkitsevat ”seisokkeja”, kuten viikonloppuisin.
   • Pystytkö käsittelemään painetta, etenkin viime hetken muutosten ja pikakorjausten paineita, kun asiat menevät pieleen?
   • Oletko tyytyväinen työskentelemään tekniikan kanssa (esimerkiksi ääniasetukset,Powerpointja tietokoneen käyttö jne.)? Jos ei, kuinka aiotte parantaa tätä taitoa?
   • Onko sinulla hyvä liiketoimintavaikutus, mukaan lukien kyky neuvotella, suostutella, vastaanottaa ja antaa palautetta?
   • Mikä tärkeintä, työskenteletkö hyvin kaikilla elämänaloilla toimivien ihmisten kanssa? Erinomaiset ihmisten taidot ovat elintärkeitä tällä ammatilla.
   Mainos

Osa 2 / 3: Kokemuksen ja koulutuksen saaminen

1. yksi Hanki käytännön kokemus. Tämä auttaa sinua parantamaan ihmisten taitojasi, mikä on tärkeä osa tapahtumasuunnittelijan työtä. Se on myös paras tapa tehdä päätös siitä, pidätkö tätä työstä, jota rakastat tehdä. On järkevää kokeilla tapahtumien suunnittelutyötä ainakin muutaman kuukauden ajan ennen muodollisen koulutuksen harkintaa, vaikka etsitkin vain työkokemusta.
   • Työskentele avustajana hotellissa tai ateriapalvelupalvelussa tai etsi työvarjoa ammattimaisen suunnittelijan kanssa. Tutustu siihen, millaista on työskennellä kulissien takana tapahtumissa, jotka joskus toivot suunnitellessasi.
   • Vapaaehtoinen suunnittelemaan varainhankintatapahtumat yhteisöryhmien kanssa.
2. 2 Jatka muodollista koulutusta. Vaikka koulutusta ei tarvita tullaksesi tapahtumasuunnittelijaksi, se on pakollista, jos haluat saada sertifikaatin. Se on myös hyvä idea, koska se varmistaa, että sinulla on hyvät tiedot alusta alkaen ja pystyt näyttämään asiakkaillesi varmenteet, palautteen, viitteet ja niin edelleen. Virallista koulutusta on useita tapoja tutkinnon saamisesta oppisopimuskoulutukseen. Se, mitä teet, riippuu käytettävissä olevista varoista ja koulutusmahdollisuuksien saatavuudesta alueellasi. Seuraavat mahdollisuudet ovat avoinna sinulle: [[Kuva: Ryhdy sertifioiduksi tapahtumasuunnittelijaksi, vaihe 6, versio 2.jpg | keskusta]]
   • Oppisopimus ammattimaisen tapahtumasuunnittelijan kanssa. Oppisopimus tukihenkilöstön roolissa ammattimaisen tapahtumasuunnittelijan kanssa ja työskentele yrityksen portaita pitkin.
   • Muodollisen koulutuksen suorittaminen korkeakoulun, ammatillisen koulun tai online-ohjelman kautta. Opiskele vieraanvaraisuuden hallintaa, suhdetoimintaa tai hotellihallintoa kauppakorkeakoulussa, yliopistossa tai yliopistossa. Osallistu tiedotustilaisuuksiin saadaksesi lisätietoja sinua kiinnostavasta kurssista.
   • Verkkotutkimuksen jatkaminen. Suorita erityinen ohjelma, joka on suunniteltu vain tapahtumasuunnittelijoille. Löydä nämä ohjelmat sellaisilta verkkosivustoilta kuin Meeting Professionals International. (Seuraa koulutuslinkkejä nähdäksesi luettelon korkeakoulujen ja yliopistojen ohjelmista, jotka voivat auttaa sinua saamaan sertifikaatin.) Verkossa on myös useita verkkoseminaareja, joiden avulla voit opiskella verkossa.
3. 3 Rakenna salkku. Sisällytä asiaankuuluva kokemus, jonka voit osoittaa mahdollisille työnantajille ja ammatillisille järjestöille, jotka tarjoavat sertifikaatin. Pidä kirjaa kaikista tapahtumista, joiden suunnittelussa olet auttanut, kuten valokuvista ja asiakkaiden ja myyjien ammattilaisviitteistä, jotka todistavat sinun luotettavuutesi ja asiantuntemuksesi. Mainos

Osa 3 / 3: Sertifioinnin saaminen ja työskentely tapahtumasuunnittelijana

1. yksi Suorita sertifiointiohjelma hyvämaineisen tapahtumasuunnitteluyhdistyksen kanssa. Ota yhteyttä tapahtumien suunnitteluun liittyviin eri kauppajärjestöihin, kuten Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) tai Society of Government Meeting Professionals -yhdistys. Jokaisella organisaatiolla on erilaiset sertifiointivaatimukset, mutta useimmat edellyttävät, että sinulla on tietyn vuoden kokemus, olet suorittanut koulutusohjelman ja läpäissyt sertifiointikokeet.
   • Huomaa ero sertifikaatin ja sertifikaatin välillä. Vaikka koulutuksesta on mahdollista saada todistus tapahtumasuunnittelusta, koulusta ei ole mahdollista saada sertifikaattia. Ero on tämä: todistus on paperi, jonka koulu antaa tapahtuman suunnittelun kannalta merkityksellisen ohjelman päätyttyä. Sertifikaatti on toisaalta kauppajärjestön antama ammatillinen nimitys, ja se saadaan vasta, kun sinulla on todistettu kokemus ammattikokemuksesta ja olet läpäissyt organisaation testit.
   • Jokainen ohjelma vaihtelee vaaditun ammattikokemuksen mukaan, joten sinun on otettava yhteyttä organisaatioihin erikseen saadaksesi selville, täyttääkö vaatimukset. jos ei, jatka työskentelyä, kunnes täytät vaatimukset, sillä sertifikaatti parantaa ehdottomasti mainettasi alalla.
   • Tunnetuimmat sertifikaatit ovat ISES: n tarjoama Certified Special Event Professional (CSEP); Certified Meeting Professional (CIC) ja Certified Meeting Planner (MPI).
   • Jos haluat olla tarkkana tekemäsi tapahtumasuunnittelussa, hanki erityisjärjestöt, kuten Morsiamen Konsulttien ja Häät Kaunis Maailmanlaajuinen Liitto, jos aiot olla yksinomaanhääsuunnittelija. Erityiset organisaatiot ovat todennäköisesti enemmän apua, kun räätälöit tapahtumasuunnittelupalvelusi kapeasti.
2. 2 Tule asianomaisen kauppajärjestön jäseneksi. Kauppajärjestöihin kuulumisen etu on se, että tapaat monia kontakteja ja etsit työmahdollisuuksia verkostoitumisen ja resurssien avulla, jotka ovat vain jäsenten käytettävissä. Jos olet tai olet ollut opiskelija tunnetulla tapahtumasuunnittelukurssilla, kysy mahdollisista jäsenalennuksista, koska jäsenyydet voivat olla kalliita aloittaessasi.
3. 3 Aloita työskentely sertifioituna tapahtumasuunnittelijana. On tärkeää päättää, oletko valmis aloittamaan oman yrityksen tai konsultoinnin vai haluatko aloittaa työskentelemällä jonkun muun palveluksessa. Jälkimmäisessä tapauksessa saat käyttöösi jonkun muun kokemuksen ja varatut asiakkaat, mutta et saa niin paljon palkkoja, ja oman nimesi vahvistaminen kestää kauemmin. Toisaalta alusta alkaen aloittaminen voi olla kovaa työtä ja vaatii varoja, liiketoimintaosaamista ja paljon päättäväisyyttä; Jos tämä on ensisijainen vaihtoehto, luealoittavat pienyrityksetja käytettävät strategiatyypit sekä vältettävät sudenkuopat.
   • Huomaa, että jotkut markkinat ovat jo täynnä tapahtumasuunnittelijoita. Tee tutkimuksesi hyvissä ajoin ennen oman yrityksen perustamista taikonsultointi.
   • Älä unohda sitä tosiasiaa, että voit silti tarjota jotain parempaa ja ainutlaatuisempaa kuin nykyinen väkijoukko jopa kyllästetyillä markkinoilla, mutta tarjoamasi on oltava ylimääräistä, ja sinun on oltava hyvin päättäväinen ja johdonmukainen.
   Mainos

Lisäresurssit

Esimerkkitapahtumasuunnittelijan jatko Esimerkki tapahtumasuunnittelijan toimintasuunnitelmasta

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

Hae Lisää uusi kysymys

• Kysymys Mitä tarvitset tullaksesi tapahtumasuunnittelijaksi?Hovik Harutyunyan
  Tapahtuma- ja hääsuunnittelija Hovik Harutyunyan on tapahtuma- ja hääsuunnittelija sekä Hovik Harutyunyan Eventsin, täyden palvelun tapahtumien suunnitteluyrityksen, joka sijaitsee Los Angelesissa Kaliforniassa, omistaja. Hovikilla on yli kymmenen vuoden kokemus vieraanvaraisuudesta ja tapahtumien suunnittelusta. Hänen yrityksensä on erikoistunut häät, yksityiset juhlat ja yritystapahtumat. Hovikin työ on ollut esillä Vogue-, Martha Stewart- ja Modern Luxury Häät -lehdissä. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti Kalifornian yliopistossa Berkeleyssä.Hovik HarutyunyanTapahtuma- ja hääsuunnittelijan asiantuntijavastaus Jos haluat olla tapahtumasuunnittelija, kehitä organisaatiotaitojasi. Tapahtumasuunnittelijana tarvitaan paljon organisaatiota ja huomiota yksityiskohtiin. Älä unohda suurta kuvaa, mutta sinun on myös osattava hallita myös pientä kuvaa. Pienikin muutos yksityiskohtiin voi vaikuttaa koko tapahtumaan, joten tee paljon luetteloita ja tarkista jokainen yksityiskohta nelinkertaisesti.
• Kysymys Kuinka voin olla hyvä tapahtumakoordinaattori?Hovik Harutyunyan
  Tapahtuma- ja hääsuunnittelija Hovik Harutyunyan on tapahtuma- ja hääsuunnittelija sekä Hovik Harutyunyan Eventsin, täyden palvelun tapahtumien suunnitteluyrityksen, joka sijaitsee Los Angelesissa Kaliforniassa, omistaja. Hovikilla on yli kymmenen vuoden kokemus vieraanvaraisuudesta ja tapahtumien suunnittelusta. Hänen yrityksensä on erikoistunut häät, yksityiset juhlat ja yritystapahtumat. Hovikin työ on ollut esillä Vogue-, Martha Stewart- ja Modern Luxury Häät -lehdissä. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti Kalifornian yliopistossa Berkeleyssä.Hovik HarutyunyanTapahtuma- ja hääsuunnittelijan asiantuntijavastaus Säilytä kyky pysyä rauhallisena. Joskus tapahtumasuunnittelijana sinun on työskenneltävä ihmisten kanssa, jotka saattavat olla hyvin tunnepitoisia tapahtumien suhteen, varsinkin jos jokin menee pieleen. Sinun on kuitenkin pysyttävä maadoittamattomana äläkä osallistu noihin tunteisiin - keskity vain keskittymään tapahtuman tekemiseen parhaimmasta mahdollisesta.
• Kysymys Kuinka tapahtumasuunnittelijat erottuvat?Hovik Harutyunyan
  Tapahtuma- ja hääsuunnittelija Hovik Harutyunyan on tapahtuma- ja hääsuunnittelija sekä Hovik Harutyunyan Eventsin, täyden palvelun tapahtumien suunnitteluyrityksen, joka sijaitsee Los Angelesissa Kaliforniassa, omistaja. Hovikilla on yli kymmenen vuoden kokemus vieraanvaraisuudesta ja tapahtumien suunnittelusta. Hänen yrityksensä on erikoistunut häät, yksityiset juhlat ja yritystapahtumat. Hovikin työ on ollut esillä Vogue-, Martha Stewart- ja Modern Luxury Häät -lehdissä. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti Kalifornian yliopistossa Berkeleyssä.Hovik HarutyunyanTapahtuma- ja hääsuunnittelijan asiantuntijavastaus Jos haluat erottua tapahtumasuunnittelijasta, ole valmis työskentelemään kovasti. Jos haluat tulla tapahtumasuunnittelijaksi, kokeile työskennellä jonkin aikaa harjoittelijana nähdäksesi, miten se on tehty ja varmista, että pidät siitä. Tapahtumakuvissa näkemäsi on vain noin 10% siitä, mitä tapahtumasuunnittelija todella tekee. Työtä on paljon, etkä voi pelätä, että kätesi likaantuvat.
• Kysymys Kuinka minusta voi tulla kauppajärjestön jäsen? Tarkista nykyisistä yhteystiedoistasi kaikki kiinnostavat organisaation jäsenet. Pyydä sponsorointia tunnetuilta yhteyshenkilöiltä. Ota yhteyttä organisaatioon. Kysy jäsenyyden vaatimuksista. Täytä kaikki hakemukset ja maksa jäsen- tai aloituskulut.
• Kysymys Mikä on tapahtumasuunnittelijan keskipalkka? Yhdysvalloissa tapahtumasuunnittelijan keskipalkka on 46840 dollaria vuodessa. Vuosipalkat alkavat tyypillisesti noin 25680 dollarista, ja kokemuksen perusteella ne voivat nousta 82 050 dollariin.
• Kysymys Onko väliä minkälaiset varmenteet minulla on yrittäessäni tulla tapahtumasuunnittelijaksi? Ei, sillä ei ole väliä. Et voi oppia tätä yritystä kirjasta; on parasta oppia se työkokemuksen kautta. Yritystodistukset voivat olla sinulle hyödyllisiä, mutta niitä ei tarvita.

Vastaamattomat kysymykset

• Kuinka minusta tulee sertifioitu tapahtumasuunnittelija, jos olen nuori teini? Vastaus
• Mitkä ovat viiden parhaan online-tapahtumasuunnitteluluokan? Vastaus

Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. Lähetä
Mainos

Vinkkejä

• Kokemus ruokailusta on erittäin hyödyllistä ja erittäin siirrettävissä tapahtumien suunnitteluun.
• Hanki apua laillisen muodollisen tapahtumasuunnittelun opinto-ohjelman valitsemisessa. Ota yhteyttä Meeting Professionals Internationaliin ennen ilmoittautumista viralliseen ohjelmaan. He voivat kertoa sinulle, tarjoaako ohjelma sellaista koulutusta, jonka tarvitset sertifikaatin saamiseksi.
• Kaksikielisyyden, kuten espanjan ja englannin, käyttö voi olla erittäin hyödyllistä. Jos suunnittelet diplomaattisia tapahtumia, vielä useampi kieli on suuri etu.
• Yhdysvaltain työministeriö (BLS) on ehdottanut, että tutkinnon suorittaneilla ja pätevöityneillä suunnittelijoilla tulee olemaan parempi tulos kuin niillä, joilla ei ole ammattitodistusta. BLS havaitsi, että tapahtuma- ja kokoussuunnittelijoiden mediaanipalkka vuonna 2008 oli 44260 dollaria, ja eniten elävät henkilöt asuvat alueilla, joilla on paljon yrityksiä ja hallitusta, kuten New Yorkissa, Columbian piirikunnassa ja Marylandissa.

Mainos

Varoitukset

• Ole varovainen online-varmenteiden suhteen. Jotkut heistä eivät voi olla muuta kuin 'sertifikaattimylly', joka opettaa sinulle vähän ja palkitsee sinut sertifikaatilla, jolla on vähän tai ei ollenkaan asemaa tapahtumasuunnittelumaailmassa. Tee tutkimus etukäteen tarkistaaksesi verkkotutkimuksen aitous ja maine.
• Tämä ei ole 9–5 työ; sinun on oltava erittäin joustava ja käytettävissä arkisin, viikonloppuisin ja viikonloppuisin. Tämä voi olla vaikeaa, jos kasvatat nuorta perhettä tai et halua olla myöhässä.
• Opi varhain siitä, miten sinulla on varmuuskopiosuunnitelmat. Suunnitelmien B ja C käyttäminen säästää paljon hämmennykseltä ja turhautumiselta, kun asiat väistämättä menevät suunnitelmien mukaisesti. Käytä 'paikalla ajattelu' -taitoja säännöllisesti.

Mainos

Tarvittavat asiat

• Sopiva koulutus ja pätevyys
• Yrityksen perustamisvarat, jos harjoittelet omaa tapahtumasuunnitteluyritystä