Ruokaretken järjestäminen on hieno tapa lisätä sosiaalista tietoisuutta yhteisössäsi. Monet yritykset ja tilat ovat avoimia pudotettaviksi elintarvikkeiksi. Ota selvää, mitä elintarvikkeita tarvitaan yhteisössäsi nähdäksesi, kuinka voit tehdä eniten hyvää. Mainonta on olennainen osa onnistunutta ruokaa. Onneksi monet hyväntekeväisyysjärjestöt ja ruokapankit työskentelevät kanssasi auttamaan sinua optimoimaan saamiesi lahjoitusten määrän.
Askeleet
Osa yksi / 3: Strategian määrittäminen
- yksi Päätä keneltä pyydät lahjoituksia. Haluatko kerätä lahjoituksia työstäsi tai kirkostasi? Vai aiotko haarautua yleisölle ja mainostaa koko alueellasi? Konkreettisten päätösten tekeminen tästä eteenpäin auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä.
- Jos olet uusi organisoimaan ruokaa, pysy pienenä. Pysy toimistossasi, kirkossasi tai kansalaisjärjestössäsi ja tunne prosessin haasteita. Merkitse muistiin, mikä toimi ja mikä ei toiminut tulevissa ruoka-asemissa.
- Jos tunnet olevasi varma kyvystäsi houkutella suuremman yleisön huomiota, yritä laajentaa alueellesi tai kaupunkiin. Muista, että nämä ihmiset eivät lahjoita osittain johtuen suhteestasi heihin. Sinun on luotava kannustimia joukkomäärien yhteisön jäsenten osallistumiseen. Sinun ei ehkä tarvitse tarjota mitään vastineeksi, vaan pikemminkin järjestää show tai lähettää ruoka-ajotulokset paikallisissa uutisissa, jotta suurempi yleisö tuntuu arvostetulta.
- Suuremmissa tiloissa on mahdollisuus kasvattaa suurempia määriä ruokaa. Ruokaretken järjestäminen pienemmässä paikassa on kuitenkin paljon helpompaa. Epäonnistumisriski on myös paljon pienempi käsiteltäessä henkilökohtaisesti tuntemiasi luovuttajia.
- 2 Etsi vapaaehtoisia. Jos järjestät tämän kirkon tai työsi kautta, on helppo löytää muita, jotka auttavat muodostamaan kanssasi erityisen komitean. Muussa tapauksessa etsi perheen, ystävien tai lähiöjärjestöjen apua ruoanlaittoon. Et voi tehdä tätä yksin, ja velvollisuuksien jakaminen ympärille auttaa pitämään positiivisen asenteen.
- 3 Valitse ajanjakso. Et voi naulata tiettyä aikaa tai paikkaa ennen kuin olet ottanut yhteyttä potentiaalisiin paikkoihin. Siitä huolimatta sinulla pitäisi olla aikataulu mielessä. Yritä valita pari ihanteellista viikkoa, ja sinulla on syy. Esimerkiksi Halloween-ruoka-aseman järjestämisen tulisi tapahtua lokakuun kahden viimeisen viikon aikana.
- 4 Selvitä mitä tarvitaan. Valitse hyväntekeväisyys-, voittoa tavoittelematon, ruokapankki tai valtion virasto, jolle lahjoitat tavarat, ja otat yhteyttä heihin. He voivat kertoa sinulle, mitä elintarvikkeita tarvitaan alueellasi. Ne ovat myös hyvä tietolähde.
- Kansalliset hyväntekeväisyysjärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, kuten Heifer International ja Meal on Wheels, ovat hyviä suurempien ruoka-asemien järjestämiseen. Pienempien ruoka-asemien etsiminen on yhteisön ruokapankkeja. Löydät paikallisen ruokapankkisi Feeding America -sivustolta.
- 5 Keksi strategia. Haluat järjestää ruokaa, joka on markkinoitavaa ja jolla on erillinen tarkoitus. Tiedottamalla tavoitteistasi selkeästi yleisölle, he tuntevat olonsa paremmaksi lahjoittamalla ruokaa ajamiseen.
- Voit esimerkiksi järjestää ruokaa, joka kerää välttämättömiä elintarvikkeita, kuten säilöttyjä papuja ja vihreitä vihanneksia.
- Sinulla voi olla myös ruokahaku, joka kerää tarkempia esineitä, kuten keittoja tai leivonnaisia.
- 6 Onko iskulause. Tämä on yksinkertainen tapa saada ruokahaluasi herättämään ihmisten huomio. Se on myös nopea ja helppo tapa kommunikoida tavoitteistasi ja strategiastasi mahdollisille lahjoittajille. Etsi sanakirjoja ja popkulttuuriviittauksia, jotta kukaan ei jää pimeään iskulauseen merkityksestä.
- Voit esimerkiksi kutsua ruokajuomaa, joka kerää keittoa helmikuun puolivälissä, Souper Bowliksi.
- 7 Aseta tavoite ruoka-ajamisellesi. Kuinka monta laatikkoa tai kuorma-autoa haluat täyttää? Tämän päättäminen auttaa sinua pysymään tiellä ja järjestäytyneenä. Jos olet luova, se voi olla toinen markkinoitava osa, jonka esität yleisölle. Etsikää tapoja tehdä ruoka-ajo mielenkiintoinen tai tarttuva.
- Voit esimerkiksi kerätä tarpeeksi astioita keittoa täyttämään autosi. Tai ajatellen isompaa, voit kerätä tarpeeksi täyttää lava-auton sängyn. Joko niin, nämä astiat ovat huomiota herättävä tapa kommunikoida tavoitteistasi luovuttajille.
- 8 Päätä, mihin pudotat ruoan. Useimmissa tapauksissa viet ruoan hyväntekeväisyysjärjestölle, voittoa tavoittelemattomalle järjestölle, valtion järjestölle tai ruokapankille, johon olet yhteydessä. Jotkut ruokapankit voivat noutaa ruokaa, joten muista kysyä. Joko niin, he voivat kertoa sinulle menettelyt lahjoitetun ruoan luovuttamiseksi.
- 9 Päätä, kuinka kuljetat lahjoitukset. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä yksityiskohdalta, mutta se voi eksyä kaikkeen suunnitteluun. Jos tavoitteesi on 10 ostoskoria, varmista, että sinulla on tarpeeksi autoja kaikkien täyttämiesi laatikoiden kuljettamiseen. Astioiden valitseminen pyörille, kuten lava-auto, voi helpottaa siirtymistä ruoan keräysvaiheesta luovuttamiseen. Mainos
Osa 2 / 3: Paikan valinta
- yksi Päätä muutama paikka, josta voisit hyväksyä lahjoituksia. Koska kaikki paikat eivät ehkä pysty pitämään ruokaa ajoissa valitsemallasi ajanjaksolla, sinulla on joitain varmuuskopiosuunnitelmia. Jos tämä järjestetään työpaikkasi kautta, näyttää luonnolliselta, että se on siellä. Jos pyydät yhteisöltä lahjoituksia, saatat joutua pyytämään isäntää.
- 2 Ota yhteyttä paikallisiin kirkoihin ja yrityksiin. Valitse sijainnit, joihin pääsee helposti autolla ja julkisilla liikennevälineillä. Kerro heille kuka olet, strategiasi ja ruokapankki tai organisaatio, josta hyötyt. Monet kirkot ja yritykset ovat valmiita pitämään ruoka-aineita tiloissaan.
- Valitse paikallinen yritys, joka on avoin ja avoin yleisölle koko päivän.
- Olet ehkä aiemmin nähnyt tiettyjä yrityksiä mainostetuina sponsoreina paikallisissa hyväntekeväisyystapahtumissa. Näitä on hyvä kysyä, koska on todennäköistä, että he noudattavat tiettyä eettisyyttä liiketoiminnassaan. He voivat myös saada veronalennuksia tai muita etuja lahjoittamalla aikaa, resursseja tai tiloja ruoka-ajaksesi.
- Käy heidän verkkosivustollaan, sähköpostitse tai soittamalla saadaksesi tietää, kuinka puhua pääjohtajalle. He ovat usein ainoa henkilöstö, jolla on lupa tehdä päätöksiä hyväntekeväisyysjärjestöjen ja muiden järjestöjen hyväksi.
- 3 Ota yhteyttä paikallisiin kouluihin ja yliopistoihin. Tämä on toinen loistava tapa maksimoida altistuminen. Säännöllisellä jalankulkuliikenteellä sinun tulisi hankkia lisää luovuttajia aiotun ryhmän ulkopuolelle. Monet koulut ja yliopistot antavat mielellään ihmisille mahdollisuuden järjestää ruokaa kampuksillaan.
- Kouluille päädyt todennäköisesti puhumaan rehtorin kanssa saadaksesi hyväksynnän. On kuitenkin aina hyvä käydä sihteeristön henkilökunta ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.
- Yliopistoille ja korkeakouluille, etsi tapahtumasuunnittelutoimistoa. Monet kampukset keskittävät kaikki tapahtumien aikataulukirjat yhteen toimistoon - vaikka toimiston olisi koordinoitava lukuisten kiinteistöpäälliköiden kanssa koko kampuksella. Tapahtumasuunnittelutoimisto voi kuitenkin kertoa, kenen puoleen tulee ottaa yhteyttä, jos he eivät ole vastuussa sinua kiinnostavasta paikasta.
- 4 Tutustu yrityksen käytäntöihin. Jos haluat, että ruokahaku on työpaikallasi, varmista, että tiedät politiikkasi. Suunnittele ruoka-aseman perustaminen paikkaan, johon pääsee eniten ihmisiä. Varmista kuitenkin, että se on turvallinen. Et halua valvomattoman ruoan varastamista tai vahingoittamista tarkkaamattomuuden takia.
- Yritykselläsi voi olla henkilöstöosasto. Mene sihteeristön henkilökunnan luo ja kerro heille, että haluat järjestää ruokatoimiston toimistoon. He voivat ohjata sinut oikeaan henkilökuntaan.
- 5 Valitse päivämäärä tai joukko päivämääriä. Kun olet päättänyt paikan, sinun täytyy sopia päivämäärään. Aikata ruoka-ajo paikan läpi niin, että heillä on sinut kirjoissaan. Aloita materiaalien tulostaminen tarkoilla päivämäärillä heti, kun sinulla on niitä, jotta ihmiset tietävät, missä ja milloin otat ruokaa vastaan. On myös tärkeää, että päivämäärät ovat vaihtelevat, jos ihanteellinen paikka varataan ensimmäisenä päivänä, jonka kerrot heille.
- Joillakin paikoilla voi olla määräaika varata tilat, esimerkiksi useita viikkoja tai kuukausia etukäteen. On hyvä alkaa suunnitella aikaisin paitsi pysyä näiden määräaikojen ulkopuolella, mutta antaa itsellesi riittävästi aikaa mainostaa ruokaa. Ruoka-aseman ilmoittaminen samalla viikolla, jonka aiot suorittaa, ei johda melkein yhtä moniin lahjoituksiin kuin se, joka ilmoittaa siitä ensin vähintään kuukautta etukäteen.
Osa 3 / 3: Lisää lahjoituksia
- yksi Lisätä tietoisuutta. Sinun täytyy mainostaa ruokaa ajaa äänekkäästi ja usein. Monet hyväntekeväisyysjärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot pystyvät toimittamaan ruoka-asemia perusjuliste- ja taidetarvikkeilla. Visuaalisten mainosten lisäksi, käytä mediaa viestimään tapahtumastasi mahdollisimman suurelle joukolle ihmisiä.
- Sähköpostit. Tämä on helppoa, jos järjestät ruokaa yrityksen kautta. Jos etsit suurempaa yleisöä, pyydä yhteisöorganisaatioita jakamaan ilmoitussähköpostisi.
- Julisteet. Laita julisteet sopivan alueen ympärille. Jos esimerkiksi ruoka-asema on tarkoitettu yrityksellesi tai seurakunnallesi, aseta julisteita näihin tiloihin. Etsi yhteisö- tai kaupunkikohtaisia ruokakäytäntöjä varten ilmoitustaulut julkisista tiloista, kuten yhteisökeskukset, kirjastot, uima-altaat, viljelijöiden markkinat jne.
- Radio, TV ja sanomalehti. Etsi halpaa tai ilmaista mainostilaa levittääksesi tapahtuman sanaa. Monet julkiset radioasemat ilmoittavat mainoksestasi ilmaiseksi.
- 2 Tee säännöllisiä ilmoituksia edistymisestä. Lahjoittajat haluavat tietää, miten heidän panoksensa rakentavat tavoitettasi. Tämä on toinen kerta, kun voit kiittää kaikkia nykyisiä ja tulevia lahjoittajia. Se on myös tapa saada ihmiset innostumaan tavoitteen saavuttamisesta ja kannustamaan heitä lahjoittamaan enemmän.
- Kaikki lahjoittajat saattavat allekirjoittaa kirjan, kun he tuovat ruokaa. Pyydä heitä luetteloimaan yhteystietonsa ja perustamaan luettelopalvelu ruokaa varten. Pidä kaikki ajan tasalla ruoka-aseman edistymisestä joka viikko tai jopa useammin, jos haluat.
- 3 Tarjoa astiat ihmisten ruokaa varten. Jos joku on epävarma siitä, kuinka hän kuljettaa elintarvikkeita, pidä käytettävissä säiliöitä. Tämä on tapa poistaa epäilyt tai epäröinnit, joita ihmisillä voi olla lahjoittamisesta. Se osoittaa myös, että olet omistautunut tekemään tästä edullinen ja kätevä kaikille.
- Pienemmille ruoka-asemille maitolaatikot ovat loistava vaihtoehto. Ne ovat pinottavia, tukevia ja helposti poimittavia. Voit pyytää keittiöjä tai kahviloita lahjoittamaan nämä tai selata ilmoituksia.
- Suurempien ruokamäärien käsittelyä varten suuremmat astiat helpottavat ruoan kuljettamista. Etsi suuria muovisia säilytysastioita tai jäähdyttimiä, jotta saat vähemmän matkoja edestakaisin kuljetusajoneuvosta.
- 4 Kerro tavoitteistasi selkeästi. Varmista, ettet koskaan lopeta puhumista siitä, mitä yrität saavuttaa. Tämä tekee hyväntekeväisyydestä näyttävän enemmän ihmisiltä, joita se palvelee, ei järjestäjiltä. Se osoittaa myös ihmisille, että sinulla on tavoitettavissa oleva tavoite, jonka voit saavuttaa.
- 5 Kannusta kilpailulla. Jos lahjoituksia pyytävä ryhmä jaetaan jo ryhmiin, se on helppoa. Jos sinulla on useita luovutuspaikkoja, pysy ajan tasalla siitä, kuinka monta tuotetta kussakin niistä on, ja rohkaise heitä lahjoittamaan enemmän kuin muut. Tämä taktiikka saa ihmiset innostumaan pienestä ystävällisestä kilpailusta ja lisää lahjoituksia.
- Lahjakortit tai aineellinen palkinto voivat olla hyvä motivaattori. Kysy paikallisilta yrityksiltä, mitä ne voivat auttaa palkintoihisi. He saavat tämän kysymyksen usein, joten älä tunne, että sinun täytyy mennä yksityiskohtaisesti yksityiskohtiin siitä, mikä ruokahalu on. Saatat kuitenkin joutua myymään ne siitä, miksi omasi on tärkeää. Kerro heille laajuus, tavoitteet ja kuka siitä hyötyy.
- Yritä pitää palkinnot suhteellisen pieninä ja tarkkoina (ts. Ei kertasuorituksena käteisenä) hyväntekeväisyyden hengen säilyttämiseksi.
- 6 Kiitos kaikille, jotka lahjoittivat ruokaa. On tärkeää kiittää lahjoittajiasi jokaisessa vaiheessa, varsinkin sen jälkeen. Haluat heidän tuntevan olonsa hyväksi tekemisessään. Kun pidät tulevaisuuden ruoka-asemia, he muistavat, kuinka helppoa, hauskaa ja sosiaalista oli lahjoittaa ruokaa ruoka-ajamisellesi.
- Jaa esimerkiksi yrityksesi osastoihin. Näytä, kuinka henkilöstöresurssit, myynti ja kirjanpito kasvavat toisiaan vastaan!
Yhteisön kysymykset ja vastaukset
Hae Lisää uusi kysymys- Kysymys Täytyykö minun olla ruoka-asemassa? C Armo Jos olet järjestänyt ruokaa, on hyvä olla käytettävissä päivällä. Vapaaehtoiset tarvitsevat siellä jonkun, joka voi valvoa operaatiota ja ratkaista mahdolliset ongelmat. Jos et voi olla siellä, valitse joko toinen päivämäärä tai etsi joku, joka voi astua sisään ja valvoa puolestasi.
- Kysymys Voivatko ruoka-aineet hyväksyä tuoreita tuotteita? CageyKissa Suosituin vastaaja Ota yhteyttä paikallisiin elintarvikkeiden jakelijoihin tiedustellaksesi, mutta useimmat toimistot hyväksyvät nyt tuoreita tuotteita. Itse asiassa useimmat USA: n köyhät perheet saavat tuotteita vain tullessaan ruokapankkeihin. Viljelijät voivat myös kysyä kasvien lahjoittamisesta pikemminkin kuin kynnellä ruokaa. Viljelijät voivat todennäköisesti kirjata sen veroista.
Mainos
Vinkkejä
- Muista, että voit pyytää vain valmiiksi pakattuja elintarvikkeita. Valtion virastot ja hyväntekeväisyysjärjestöt eivät hyväksy mitään avattua tai keitettyä. Säilykkeet ovat pakattuja, kannettavia ja helposti varastoitavia.
- Saat mahdollisimman monta ehdotusta valitsemaltasi hyväntekeväisyysjärjestöltä tai järjestöltä. He pystyvät kertomaan, kuinka samanlaiset ruoka-asemat ovat onnistuneet.
Mainos
