Kuinka integroida Slack muihin sovelluksiin

Voit lisätä Slack-kanavallesi satoja sovelluksia, botteja ja palveluja. Nämä sovellukset voivat auttaa tiimisi jäseniä suorittamaan hyödyllisiä tehtäviä, kuten Google Driven tiedostojen jakamisen tai asiakaspalvelun Twitter-syötteen seuraamisen. Sovelluksen asennuksen ja käytön prosessi vaihtelee.

tennispallojen ammunta

Osa yksi / 4: Asennetaan uusia sovelluksia

yksi Kirjaudu sisään Slack-tilillesi tietokoneellasi. Sinun on käytettävä Slack-työpöytäsivustoa linkittääksesi muita sovelluksia ja palveluja. Et voi yhdistää sovelluksia Slack-mobiilisovelluksella.
- Voit käyttää Slackin verkkoversiota vain linkittää sovelluksia, mutta kun sovellukset on linkitetty, kuka tahansa voi käyttää niitä mobiilisovelluksen kautta.
2 Napsauta joukkueen nimeä vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa joukkueen valikon.
3 Valitse 'Sovellukset ja integraatiot. ' Tämä avaa Slack-sovellushakemiston.
4 Etsi sovellus tai palvelu, jonka haluat lisätä Slack-tiimillesi. Sovellushakemiston kautta on saatavilla satoja sovelluksia, jotka voivat auttaa tiimisi tuottavuutta eri tavoin. Voit selata luokan luetteloa sivun vasemmalla puolella tai etsiä tiettyä sovellusta.
- On suositeltavaa asentaa sovelluksia, joiden tiedät tiimisi käyttävän. Liian monta sovellusta voi häiritä tiimisi jäseniä heidän työstään, mutta oikealla sovellusten yhdistelmällä voi olla positiivinen vaikutus tuottavuuteen.
5 Napsauta Asenna-painiketta asentaaksesi sovelluksen tiimillesi. Jos et ole tiimisi omistaja, näet sen sijaan 'Pyydä asennusta' -painiketta. Voit liittää viestin, jonka tiimisi omistajat voivat tarkastella, ja päättää sitten, onko sovellus oikea.
6 Valitse kanava, johon sovellus lisätään (jos sitä pyydetään). Jotkin sovellukset saattavat kehottaa sinua valitsemaan kanavan, johon haluat lisätä sen. Jos epäilet sovelluksen tottuvan paljon, kannattaa ehkä luoda uusi sovellukselle omistettu kanava.
- Kaikki sovellukset eivät pyydä sinua valitsemaan kanavaa, ja ne toimivat kaikilla kanavilla.
7 Vahvista kaikki oikeudet. Monet sovellukset edellyttävät erityisiä käyttöoikeuksia muodostaakseen yhteyden Slack-tiliisi. Varmista, että luet kaikki oikeudet huolellisesti ja varmista, että luotat palveluun, varsinkin jos asennat sovelluksia muualta kuin Sovellushakemistosta.
8 Napsauta Vieraile sivustolla asentaaksesi -linkkiä, jos Asenna-painiketta ei ole käytettävissä. Kaikkia sovelluksia ei ole saatavana suoraan Slack-sovellushakemistosta. Joissakin tapauksissa sinun on käytävä sovelluksen sivustossa sen asentamiseksi. Kun olet käynyt sovelluksen sivustossa, napsauta Lisää löysään-painiketta (tämä vaihtelee sovelluksen ja sivuston mukaan). Sinua todennäköisesti pyydetään yhdistämään tilisi, ja sitten sovellus lisätään Slackiin.
- Muiden verkkosivustojen sovellusten lisäämisen prosessi vaihtelee huomattavasti sovelluksesta riippuen. Varmista, että luet kaikki annetut ohjeet saadaksesi sovelluksen integroitu Slackiin.
Mainos

Osa 2 / 4: Sovellusten käyttäminen

yksi Tarkista sovelluksen sovellushakemistosivun ohjeet. Useimmilla sovelluksilla on peruskäyttöohjeet niiden sivulla App Directory. Koska kaikki sovellukset tarjoavat erilaisia toimintoja, voi olla hyödyllistä tarkistaa nämä tiedot ennen kuin aloitat niiden käytön.
2 Tyyppi '/ sovelluksen nimi 'nähdäksesi peruskomennon. Suurin osa sovelluksista toimii tekstikomennoilla ryhmäkeskusteluikkunoissa. Tyyppi '/ sovelluksen nimi 'nähdäksesi, mitä uudelle sovelluksellesi tapahtuu.
- Esimerkiksi, jos olet asentanut Google Hangouts -integraation, kirjoittamalla '/ hangouts' saat vaihtoehdon aloittaa uusi Hangout nykyiselle kanavalle.
3 Tyyppi '/ sovelluksen nimi [Ohje] 'nähdäksesi luettelon peruskomennoista. Monet sovellukset näyttävät komentojen perussyntaksin, kun käytät [help] -komentoa. Ohjetiedot näytetään vain sinulle. Kaikilla sovelluksilla ei ole [Ohje] -vaihtoehtoa.
4 Harkitse hyvin käytettyjen sovellusten antamista omalle kanavalle. Jos tiimisi käyttää paljon tiettyjä sovelluksia, kanavasi saattaa alkaa olla sekaisin. Voit vähentää sotkua antamalla sovelluksille erillisiä kanavia:
- Luo uusi kanava napsauttamalla kanavaluettelosi yläpuolella olevaa + -painiketta.
- Nimeä kanava sovelluksen jälkeen. Esimerkiksi Twitter-kanavalle voit kutsua sitä nimellä #twitter.
- Ilmoita tiimisi jäsenille, että sovellusta tulisi käyttää vain kyseisellä kanavalla.
Mainos

Osa 3 / 4: Chatbottien käyttäminen

yksi Lisää chatrobotteja sovellushakemistosta. Sovellushakemistosta löydät monia erilaisia chat-robotteja, joilla on useita tarkoituksia. Chatbotit ovat ohjelmia, jotka toimivat käyttäjän tavoin, ja tiimisi jäsenet voivat olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan chattailun kautta.
2 Kutsu chatbot kanavalle, johon haluat lisätä sen. Kun asennat chatbotin, saat siitä suoran viestin. Tämä viesti sisältää joitain perehdyttäviä tietoja botista. Jotta tiimisi jäsenet voivat käyttää bottia, se on lisättävä kanavalle.
- Napsauta kanavakeskusteluikkunan yläpuolella olevaa vaihdepainiketta.
- Valitse Kutsu ryhmän jäseniä liittymään.
- Valitse uusi botti käytettävissä olevien jäsenten luettelosta. Voit etsiä sitä, jos sinulla on paljon jäseniä, joista valita.
3 Kirjoita @ botin nimi jota seuraa komento. Jos et vielä tiedä mitään tiettyjä komentoja, kirjoita yksinkertaisesti '@ botin nimi 'listaa yleensä muutaman aloittaakseen. Eri botit palvelevat eri tarkoituksia ja tarjoavat vaihtelevaa interaktiivisuutta.
4 Harkitse erillisen kanavan luomista chatbotillesi. Koska chatbotit on suunniteltu käytettäväksi yksittäisissä kanavissa, sille on helppo luoda oma kanava. Tämä pitää tiimisi kaiken vuorovaikutuksen botin kanssa yhdessä paikassa. Tästä voi olla hyötyä robotteille, jotka eivät liity suoraan kanavan pisteeseen.
- Napsauta kanavaluettelosi yläpuolella olevaa + -painiketta.
- Nimeä uusi kanava botin mukaan, jotta tiimisi jäsenet löytävät sen helposti.
- Kutsu chatbot uudelle kanavalle ja lisää joukkueesi jäsenet siihen.
Mainos

Osa 4 / 4: Asennettujen sovellusten hallinta

yksi Napsauta joukkueen nimeä vasemmassa yläkulmassa ja valitse 'Sovellukset ja integraatiot. ' Tämä avaa sovellushakemiston.
2 Napsauta Hallitse-painiketta sovellushakemiston yläosassa. Tämä näyttää luettelon kaikista asennetuista sovelluksista, chatroboteista ja palveluintegraatioista.
3 Napsauta sovellusta tai bottia luettelossa nähdäksesi sen vaihtoehdot. Kun valitset kohteen luettelosta, näet sovelluksen tai chatbotin määritysvaihtoehdot. Nämä vaihtoehdot vaihtelevat sovelluksesta riippuen. Yleensä sovelluksissa, jotka voit asentaa suoraan sovellushakemistosta, on enemmän vaihtoehtoja, kun taas toisesta verkkosivustosta asennetut sovellukset on ehkä määritettävä kyseisellä verkkosivustolla.
4 Napsauta Muokkaa määritystä -painiketta tehdäksesi tarkat muutokset (jos käytettävissä). Joidenkin sovellusten avulla voit muokata niiden asetuksia napsauttamalla Muokkaa määrityksiä -painiketta. Tämä painike näyttää lyijykynältä. Vain joissakin sovelluksissa voit muokata määrityksiä.
5 Napsauta Poista sovellus -painiketta poistaaksesi asennetun sovelluksen tai chatbotin. Löydät tämän painikkeen yleensä sovelluksen Tiedot-sivun alareunasta. Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat poistaa sovelluksen tai chatbotin.
- Kaikkia sovelluksia ei poisteta samalla tavalla, ja Poista-painike voi sijaita eri paikassa sivulla.
6 Käytä Google Drive -sovellusta, jotta tiimin jäsenet voivat linkittää tiedostoja. Integroimalla Drive Slackiin tiimisi jäsenet voivat nopeasti jakaa tiedostoja yksittäisiltä Drive-tileiltään muun tiimin kanssa.
- Pyydä jokaista tiimin jäsentä vierailemaan Slack-sovellushakemistossa ja napsauttamaan Hallinta-välilehteä.
- Napsauta luettelossa Google Drive -sovellusta ja valitse sitten Todenna Google Drive -tilisi.
- Anna Google Driven muodostaa yhteys Slackiin.
- Avaa Google Drive -sivusi ja etsi jaettava tiedosto Slackista. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hae jaettava linkki. Tämä kopioi linkin tiedostoon leikepöydälle.
- Liitä linkki Slack-keskusteluun. Napsauta Kyllä, kun slackbot kehottaa sinua tuomaan tiedoston.
7 Lisää Twitter-sovellus seurataksesi Twitter-syötettä. Voit lisätä Twitter-syötteen Slackiin, jotta tiimisi jäsenet ovat aina tietoisia viimeisimmistä twiiteistä. Tämä voi olla todella hyödyllistä asiakaspalvelun Twitter-tilille.
- Asenna Twitter-sovellus sovellushakemistosta noudattamalla yllä olevia ohjeita.
- Valtuuta linkitetty tili Twitterissä. Varmista, että olet kirjautunut sisään Twitter-tilillä, jonka haluat yhdistää.
- Valitse, mitä twiittejä haluat näyttää Slackissa. Voit tarkastella kaikkia tilille lähetettyjä twiittejä ja kaikkia tilin lähettämiä twiittejä.
- Valitse kanava, jossa Twitter näkyy. Haluat välttää Twitterin lisäämistä #kanavallesi tai muihin etuyhteydettömiin kanaviin. Voit tehdä kanavasta Twitter-syötteelle napsauttamalla 'Luo uusi kanava'.
8 Määritä ja seuraa tehtäviä busybot-chatbotilla. Tämän botin avulla voit määrittää tehtäviä tiimin jäsenille ja auttaa muistuttamaan heitä heidän tehtäviensä eräpäivästä.
- Asenna busybot-chatbot App-hakemistosta. Löydät sen Suosituimmat sovellukset -osiosta.
- Valitse kanavat, joihin haluat lisätä busybotin. Asennuksen aikana sinua pyydetään valitsemaan kanavat, joissa busybot näkyy. Voit aina kutsua sen myöhemmin muille kanaville.
- Kirjoita '@busybot tehtävä @ käyttäjä 'määrittää tehtävän tietylle käyttäjälle. Esimerkiksi '@busybot Lähetä viikkoraportti @John'
Mainos

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

Hae Lisää uusi kysymys Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. Lähetä
Mainos