Kuinka olla hyvä klubin presidentti

Klubin presidentit helpottavat klubin toimintaa ja luovat oikeudenmukaisen ja hauskan kokemuksen kaikille osallistuville jäsenille. Klubin johtajien on tehtävä kovasti töitä, esitettävä innovatiivisia ideoita, johdettava muita ystävällisesti ja heillä on oltava organisointitaidot. Presidenttinä olet vastuussa klubista ja sen toiminnasta.

Askeleet

Osa yksi / 3: Hyvä klubipresidentti

1. yksi Ole luottavainen johtaja . Sinun on oltava mukava seisoa ja puhua muiden klubijäsenien edessä. On luonnollista olla hermostunut, kun sinusta tulee ensin klubin presidentti, mutta haluat klubin jäsenten kunnioittavan auktoriteettiasi.
   • Sinun on oltava mukava antaa tilauksia ja asettaa aikataulu. Jos mielipiteissä on ristiriitaisuuksia, sinun on tehtävä lopullinen päätös.
   • Sinun on myös luotettava pitämään klubijäsenesi vastuullisina klubin sääntöjen ja määräaikojen kuten palkkioiden maksamisen suhteen.
2. 2 Kuuntele klubisi jäseniä. Niin kauan kuin klubisi jäsenet kunnioittavat, sinun on myös kuunneltava aktiivisesti heidän ideoitaan ja huolenaiheitaan.
   • Kun joku tulee puhumaan sinulle asiasta, ota heidät vakavasti. Jos sinulla ei ole aikaa käsitellä sitä heti, ilmoita heille. Kerro heille, että haluat mieluummin puhua siitä myöhemmin, kun sinulla on enemmän aikaa, koska arvostat todella heidän sanojaan.
   • Kaikkien klubisi jäsenten positiivinen vuorovaikutus luo menestyvän klubin.
   • Luo demokraattinen päätöksentekoprosessi pikemminkin kuin muiden pakottavat mielipiteet.
3. 3 Pidä kokouksesi hauskana. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä klubia johdat, haluat varmistaa, että jäsenesi nauttivat tulemasta ja tuomaan ystäviä.
   • Muuta kokouksen tyyliä ja kokouspaikkaa.
   • Ota aikaa tehdä puhtaasti hauskoja aktiviteetteja klubisi jäsenten kanssa, kuten elokuva- tai peli-ilta tai vapaaehtoistyö yhdessä. Tämä auttaa luomaan ystävyyssuhteita klubin sisällä.
   • Tuo välipaloja kokouksiin ja vie aikaa pelaamiseen. Kokousten aloittaminen jäänmurtajalla voi olla hyvä idea.
   Mainos

Osa 2 / 3: Onnistuneen klubin johtaminen

1. yksi Ilmoita klubisi tarkoitus. Jotta klubisi toimisi sujuvasti ja saavuttaisi tavoitteensa, tavoitteiden on oltava selkeät sinulle ja kaikille klubisi jäsenille. Määritä klubisi lähetyslausunto tai kirjoita olemassa oleva lähetyslausunto.
   • Tämän tehtävän tulisi olla lyhyt ja yksinkertainen.
   • Lähetä se jonnekin kokousalueellesi ja muistuta jäseniä lausunnosta jokaisessa kokouksessa.
   • Tämä auttaa klubia pysymään määrittelemänä ja parantamaan, riippumatta siitä, minkä tyyppinen klubi se on.
   • Lisäksi tämä antaa potentiaalisille uusille jäsenille tarkan käsityksen klubistasi.
2. 2 Etsi rahoitusta. Klubit tarvitsevat rahaa aktiviteetteihin, matkoihin ja kokouskuluihin. Jos olet yhteydessä yliopistoon tai kouluun, saatat pystyä hakemaan koululta rahoitusta, jos täytät klubiksi tulemisen kriteerit.
   • Jos et ole yhteydessä kouluun, kannattaa harkita klubisi tekemistä voittoa tavoittelemattomaksi. Sinun kannattaa harkita tätä vain, jos klubisi kerää kymmeniä tuhansia dollareita vuodessa, koska se vaatii huomattavaa paperityötä ja maksaa rahaa. Mutta pitkällä tähtäimellä se voi auttaa välttämään veroja klubin tuottamien tulojen tiellä.
   • Harkitse varainhankintaa. Aktiviteetit, kuten autonpesu, tuotteiden myynti tai yksinkertaisesti lahjoitussivun avaaminen, voivat auttaa keräämään rahaa klubillesi.
   • Voit myös periä jäsenmaksuja ja maksuja, joita käytetään klubin rahoittamiseen.
3. 3 Määritä jäsenyyskriteerit. Esitä perusvaatimukset jonkun jäseneksi tulemiseen. Pidä nämä mahdollisimman yksinkertaisina. Voit esimerkiksi haluta ikävaatimuksia, jos klubisi on luonteeltaan aikuisempi.
   • Voit myös asettaa jatkuvia ehtoja, jotka ovat välttämättömiä pysyäksesi klubin jäsenenä, kuten säännöllinen läsnäolo kokouksissa ja osallistuminen tapahtumiin tai tietty GPA, jos olet yhteistyössä koulun kanssa.
   • Tämä varmistaa myös, että sinulla on aktiivinen klubi.
4. 4 Rekrytoi jäseniä. Kun johdat klubiasi, haluat varmistaa, että klubi on jatkuvasti aktiivinen osallistujien rakentamisessa, eikä vain odota uusien jäsenten löytävän sinut.
   • Tarvitset markkinointia. Haluat ehkä klubin jäsenen, joka on omistautunut tähän, mutta presidenttinä tämä on myös sinun vastuullasi varmistaa klubin kasvu.
   • Luo verkkosivusto. Tämä antaa potentiaalisille jäsenille mahdollisuuden lukea klubistasi ja ottaa sinuun yhteyttä kiinnostuneena.
   • Järjestä avoimien ovien tapahtumia. Mainosta tapahtumia potentiaalisille jäsenille tulemaan katsomaan, mistä klubissasi on kyse. Tämä on loistava tapa vetää potentiaalisia jäseniä ja esitellä myös, mitä klubisi voi tehdä heidän hyväkseen.
   • Pyydä nykyisiä jäseniä rekrytoimaan. Heillä on todennäköisesti samankaltaisia ​​ystäviä.
   Mainos

Osa 3 / 3: Pidä klubisi järjestäytyneenä

1. yksi Edustaa klubiin liittyviä tehtäviä. Osa hyvästä johtajasta on tieto siitä, ettet voi hoitaa klubiasi yksin. Kollegasi ja jäsenesi ovat auttamassa, ja sinun on tärkeää kertoa heille, mitä tarvitset ja odotat heiltä.
   • Kuuntele heidän ideoitaan ja anna ihmisten toimia vapaaehtoisesti tehtävissä, joista he ovat kiinnostuneita.
   • Tehtävien ja vastuiden siirtäminen pitää jäsenet sitoutuneina klubiin ja panostamaan niihin.
   • Tarvitset rahastonhoitajan, sihteerin, aikataulupäällikön ja jäsenpäällikön.
2. 2 Suunnitelma klubikokouksiin. Pidä säännölliset kokouspäivät ja -ajat ja kerro jäsenille hyvissä ajoin etukäteen, jos kokous perutaan.
   • Suunnittele ennen jokaista kokousta, mistä puhut. Sinun tulisi luoda kokouksen esityslista, jossa hahmotellaan, mistä kokouksessa keskustellaan ja kuka puhuu aiheesta. Jos haluat muiden virkamiesten puhuvan kokouksessa, muista keskustella siitä heidän kanssaan ennen kokousta.
3. 3 Suorita kokoukset tehokkaasti. Jos kokouksillesi on rakenne, klubisi tulee tuottavammaksi. Sinun tulisi aloittaa jokainen kokous tilaustoiminnalla. Voit sanoa 'kutsun tämän kokouksen järjestykseen' tai 'tämä kokous on nyt istunnossa'.
   • Sinun pitäisi sitten kutsua joku tekemään kokouksen pöytäkirjaa tai muistiinpanoja kokouksesta. Tämä voi olla sinä tai joku, joka on valtuutettu ottamaan minut.
   • Sinun tulisi lukea kokouksen aloituspäivän kokouksen pöytäkirja edellisestä kokouksesta ja tarkastella uudelleen kaikki ongelmat, joita ei käsitelty edellisessä kokouksessa.
   • Sinun tulisi sitten keskustella jokaisesta kokouksen esityslistan kohdasta. Anna klubin jäsenten välisen keskustelun, mutta yritä päästä yksimielisyyteen jokaisesta asiasta ja liikkua tehokkaasti jokaisen kohteen läpi. Kokouksen lopussa sinulla pitäisi olla virallinen 'loppu'. Voit sanoa: 'Lopetan nyt kokouksen' tai 'Tämä kokous on nyt ohi'.
4. 4 Pysy aktiivisena sosiaalisessa mediassa. Luo Facebook-sivu, joka tarjoaa foorumin jäsenille vuorovaikutukseen ja myös uusien jäsenten rekrytointiin. Voit myös luoda muita klubien sosiaalisia medioita, kuten Instagram tai Twitter.
   • Sosiaalinen media on nopea tapa lähettää tietoja tai kutsuja tapahtumiin.
   • Lähetä e-uutiskirjeitä, joissa on klubin sisältöä, kokousmuistioita ja tulevia tapahtumia.
   Mainos

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

• Kysymys Mistä tiedän, kun klubini on menossa alamäkeen? Tunnet sen sisällä - energiaa ei ole kokouksissa, osallistuminen voi olla vähäisempää ja aloitteita on vähän.
• Kysymys Kuinka voit saada heidät kunnioittamaan sinua? Kunnioitus ansaitaan, sitä ei voi ostaa, ja pakottaa ajamaan ihmiset pois. Paras tapa ansaita kunnioitus on näyttää esimerkkiä. Toinen tärkeä avain kunnioitukseen on suhteiden edistäminen; on vaikea kunnioittaa henkilöä, jota et tunne. Ei ole olemassa yhtä todellista tapaa kunnioittaa, mutta paras neuvo on olla joku, jota kunnioittaisit.
• Kysymys Mitä minun pitäisi tehdä, jos aloitin klubin ja huomasin sitten, että en ole luonnostaan ​​syntynyt johtaja? Älä anna periksi vain siksi, että se ei tule sinulle itsestään! Johtajuus on taito, mikä tarkoittaa, että sitä voidaan parantaa kuin mitään muuta. Jos olet kiinnostunut säilyttämään johtoaseman, väärennä sitä, kunnes saavutat sen. Pyydä muita neuvoja siitä, miten voit johtaa paremmin, myös vanhempasi. Jos päätät, että johtajuus ei vain sovi sinulle, harkitse järjestää vaaleja klubisi jäsenten kanssa selvittääkseen, kuka tulee paikalle.
• Kysymys Jos haluan valita klubini varapuheenjohtajan, pitäisikö minun mennä sen henkilön luokse, joka oli toinen presidentinvaaleissa? Ymmärrä, että heillä voi olla ristiriitaisia ​​näkymiä, mikä estää mitään tekemästä, joten tämä ei välttämättä ole järkevää. Nimeä yksi itse ja äänestä muilta siitä, onko kyseinen henkilö sopiva varapuheenjohtaja. Jos ei, kysy miksi ja nimeä toinen henkilö, joka on paremmin heidän uskomustensa mukainen. Jatka tätä prosessia, kunnes äänestys on ohi ja sinulla on hyvä varapuheenjohtaja.
• Kysymys Kuinka saat klubin jäsenet kiinnittämään huomiota sinuun? Yritä saada silmäkosketus vähintään yhden jäsenen kanssa ja käytä sitten heitä auttamaan sinua työskentelemään muualle huoneeseen. Joskus on vielä parempi vain olla hiljaa jonkin aikaa ja antaa heidän puhua, sitten aloittaa. Voit myös kohinaa papereita, napauttaa lasia tai yksinkertaisesti aloittaa komentavan äänen.
• Kysymys Mikä on hyvä teema uudelle klubille? Voit aina perustaa klubisi harrastuksiin tai harrastuksiin, kuten piirtämiseen, keramiikkaan tai videopeleihin. Voit myös perustaa klubisi johonkin hyödylliseen, kuten kierrätykseen tai meren pelastamiseen.
• Kysymys Mille puolelle nimet tulisi sijoittaa T-paitoihin? Nimet sijoitetaan yleensä T-paitojen vasemmalle puolelle.
• Kysymys Kuinka voin johtaa hallituksen kokouksen? Mene kokoukseen, jonka esityslista on kaikkien nähtävissä, ja harkitse varapuheenjohtajan antamista auttaa tämän tekemisessä. Pidä kaikki aiheissa ja yritä olla mahdollisimman tehokkaita. Pysy järjestyksessä.
• Kysymys Kuinka saan lisää jäseniä, jos tuskin kukaan on kiinnostunut klubista? Yritä mainostaa klubia koulun kautta ja puhua siitä ystävillesi. Pidä ruokapäiviä tai pidä hauskaa toimintaa. Jos et kuitenkaan saa ketään liittymään, olisi parasta hajottaa ja käynnistää klubi uudelleen parempana ajankohtana.
• Kysymys Kuinka valitsen varapresidentin? Sinun tulisi pyytää klubin jäseniä nimeämään varapuheenjohtaja ja äänestämään häntä. Muista selittää varapuheenjohtajan rooli, jotta ihmiset voivat valita parhaiten pätevän henkilön.