Kuinka kirjoittaa kiitoskirja

Kirjoitatpa sitten jollekulle, joka meni pois tietäsi puolestasi, tai tunnustat, että villapaita-isoäiti antoi sinulle jouluna, ihmiset todella arvostavat kiitoskirjeitä. Mahdollisuus kirjoittaa kiillotettuja ja vilpittömiä kiitoskirjeitä ei ole vain yhteisen kohteliaisuuden ja etiketin perusosa, vaan myös vaikuttava tapa tehdä positiivinen vaikutelma. Joten, kun joku auttaa sinua ulos, on tärkeää ilmoittaa heille, että arvostat heidän ystävällisyyttään.

Askeleet

Menetelmä yksi / 2: Kiitoskirjeen kirjoittaminen

1. yksi Älä viivytä. Kiitoksen sanomisen jollekin pitäisi tapahtua pian tapahtuman, lahjan, palveluksen tai muun toiminnan jälkeen, josta olet kiitollinen.
   • Etikettivaatii, että noudatat kolmen päivän kiitospäivän tai kirjeen lähettämistä koskevaa sääntöä.
   • Jos olet kuitenkin unohtanut ikkunan, on parempi sanoa kiitos myöhään kuin ei koskaan.
2. 2 Käytä sopivaa kirjainmuotoa. Kun kirjoitat virallista kirjettä, sinun tulee käyttää ammattimaista, kirjoitettua muotoa ja tulostaa kirje laadukkaalle paperille. Kun kirjoitat rennomman tai henkilökohtaisemman kirjeen jollekin tuntemallesi henkilölle, (selkeät ja luettavat) käsinkirjoitetut kirjeet laadukkaissa paperitavaroissa voivat olla arvostettuja.
   • Voit joko määrittää muodon itse tai käyttää jotakin tekstinkäsittelyohjelmasi sisäänrakennettua kirjainmallia.
   • Jos määrität oman muodon viralliselle kirjeelle, aloita kirjoittamalla päivämäärä vasempaan yläkulmaan. Ohita rivi ja kirjoita sitten koko henkilön nimi ja osoite, jolle kirjoitat. Ohita rivi ja kirjoita tervehdyksesi.
   • Jos käytät omaa muotoasi henkilökohtaiseen kirjeeseen, on tavallista lisätä päivämäärä ja sen alle henkilökohtainen mutta kohtelias tervehdys.
3. 3 Kirjoita tervehdys. Liikekumppaneille tai tuntemattomille ihmisille tarkoitettujen kirjeiden tulisi sisältää tervehdyksen otsikko. Kirjeet jo tuntemallesi henkilölle voivat olla henkilökohtaisempia, kuten 'Hyvä Jeff' tai 'Dear Bridget'.
   • Lääkäreitä, professoreita, valtion virkamiehiä ja asepalveluksen jäseniä tulisi kutsua kaikilla asianmukaisilla nimikkeillä, eli 'Hyvä tohtori Johnson' tai 'Hyvä kersantti Jones'.
   • Jos henkilöllä ei ole virallisempaa virkaa, käytä lyhennettä 'Mr.' miehille ja 'neiti / rouva / rouva' naisille (muista tietää, mitä titteliä hän pitää parempana; jos et tiedä, voit valita neutraalin 'Ms' tai voit käyttää hänen koko nimeään, kuten 'Hyvä Jane Smith.').
4. 4 Ilmoita kirjeesi syy. Kun kirjoitat virallista kirjettä, on viisasta aloittaa ilmoittamalla vastaanottajalle syyn, josta kirjoitat.
   • Jos kirjoitat kiitoskirjaa, tarkoitus on todennäköisesti jokin seuraavista: 'Kirjoitan kiittääkseni ystävällisestä lahjoituksestasi X Scholarship Fundille (tai sponsoroinnista tai suosituksesta jne.). Olin erittäin innoissani kuullessani lahjoituksestasi ja haluaisin ilmaista kiitollisuuteni. '
5. 5 Mene vähän yksityiskohtiin siitä, miksi olet kiitollinen ja kuinka heidän panoksensa tullaan käyttämään. Tämä osa auttaa sinua välittämään sekä kiitollisuutesi että antaa vastaanottajalle käsityksen siitä, miten heidän panoksensa käytetään. Monille ihmisille tietoisuus siitä, että heidän panoksensa käytetään hyväksi, on hyvin rauhoittavaa ja vakuuttavaa.
   • Anna vähän tietoa itsestäsi - kuka olet, asemasi jne. Esimerkiksi: 'Olen yliopiston stipendirahaston johtaja ja olen johtanut viimeisintä varainhankintamme tavoitetta kerätä 50 000 dollaria. Olin iloinen saadessasi panoksesi ”
   • Kuvaile, miten heidän panoksensa otetaan käyttöön, ja määritä, kuka tai mikä siitä on hyötyä. Esimerkki: 'Ystävällisellä ja anteliaalla lahjoituksellasi käytetään perustamaan nimesi apurahasto, joka hyödyttää kirjallisuuden tutkimuksen merkittäviä tutkijoita. Apuraha myöntää 1000 dollaria vuodessa 3 tarvitsevalle opiskelijalle, jotka valitaan työn laadun ja omistautumisen mukaan kentälle. Apuraharahat auttavat näitä opiskelijoita suorittamaan valitsemansa kohdennetun tutkimushankkeen, joka auttaa sekä jatkamaan akateemista uraansa että antamaan arvokasta panosta alalleen. '
6. 6 Lopeta kirje. Lopeta toistamalla kiitollisuutesi ja uskosi, että heidän panoksensa on arvokas ja tärkeä.
   • Toista kiitollisuutesi jollakin seuraavalla tavalla: 'Lahjoituksellasi on ratkaiseva merkitys stipendin saaneiden opiskelijoiden uralla, enkä voisi olla kiitollisempi anteliaisuudestasi.'
   • Toista, kuinka arvokas heidän panoksensa on sanomalla jotain: 'Lahjoituksesi on auttanut meitä saavuttamaan varainhankintatavoitteemme ja jatkamaan tehtäväämme tukea tulevia tutkijoita.'
7. 7 Kirjaudu ulos. Lopuksi sinun on kirjauduttava virallisesti allekirjoituksellasi (tervehdys) ja allekirjoituksellasi.

   Auta lopettamaan kirjeesi
   Aina käsimerkki nimesi alle valediction!
   Yleensä se on tavallinen etiketti 'Ystävällisin terveisin' mielenterveydellesi, jos kirjoitat virallista kirjettä.
   Jos kirjoitat hyvin henkilökohtaista kirjettä, voit käyttää 'Rakkaus', mutta hieman vähemmän intiimit vaihtoehdot ovat 'Sinun todella', 'Lämpimät terveiset', 'Hyvät terveiset', 'Ystävällisin terveisin' tai 'Kunnioittavasti'.
   Jos kirjoitat virallista tai ammatillista kirjettä, se on tavallista nimesi, kirjoitettu kokonaan, allekirjoituksesi alle, jos allekirjoitustasi on vaikea lukea.

8. 8 Oikoluku kirjeesi. Varmista ennen kirjeen lähettämistä, että olet lukenut sen huolellisesti kirjoitusvirheiden ja kieliopillisten virheiden varalta. Virheellinen kirje jättää paljon vähemmän positiivisen vaikutelman kuin hyvin tehty.
   • Saatat olla hyödyllistä lukea kirje ääneen. Joskus ääneenluku auttaa sinua löytämään virheet, joita saatat unohtaa lukemalla äänettömästi.
   • Pyydä luotettua ystävää tai kollegaa tarkistamaan kirje.
   Mainos

Menetelmä 2 / 2: Kiitoskirjeen kirjoittaminen työhaastattelun jälkeen

1. yksi Ole nopea. Kiitoskirjeen lähettäminen työhaastattelun jälkeen voi antaa erinomaisen vaikutelman mahdolliselle työnantajalle, jos lähetät sen heti haastattelun jälkeen - viimeistään kolme päivää on ihanteellinen.
   • Vaikka et saisikaan työtä tai epäilet, ettet saa sitä, kiitoskirjeen lähettäminen jättää positiivisen vaikutelman, josta voi olla hyötyä, jos haet sinne tai avustajan kanssa tulevaisuudessa.
2. 2 Valitse sopiva muoto. Koska mahdollisen työnantajan tunnustuskirje merkitsee ammattisuhdetta, valitse sopivan ammattimaisen kirjeen muoto.

   Muodollisen kirjeen muotoiluvihjeitä
   Voit joko määrittää muodon itse tai käyttää jotakin tekstinkäsittelyohjelmasi sisäänrakennettua kirjainmallia.

   
   
   

   Sinun tulisi käyttää a ammattimainen, kirjoitettu muoto ja tulosta kirje laadukkaalle paperille.Jos määrität oman muodon viralliselle kirjeelle, aloita kirjoittamalla päivämäärä vasemmassa yläkulmassa. Ohita rivi ja kirjoita sitten täydellinen nimi ja osoite henkilölle, jolle kirjoitat.

   kädessä palvella sulkapalloa

   Sitten ohita rivi ennen tervehdystä.

3. 3 Kirjoita tervehdys. Ammatillisen kiitoksen tulisi sisältää tervehdyksessä otsikko.

   Tervehdysvinkkejä
   Jos heillä on otsikko: Lääkäreitä, professoreita, valtion virkamiehiä ja asepalveluksen jäseniä tulisi kutsua kaikilla asianmukaisilla nimikkeillä, eli 'Hyvä tohtori Johnson' tai 'Hyvä kersantti Jones'.
   Jos henkilöllä ei ole arvonimiä: Käytä lyhennettyä 'Mr.' miehille ja 'neiti / rouva / rouva' naisille (muista tietää, mitä titteliä hän pitää parempana; jos et tiedä, voit valita neutraalin 'Ms' tai voit käyttää hänen koko nimeään, kuten 'Hyvä Jane Smith.').

   
   
   
4. 4 Avaa kirje ilmaisemalla kiitollisuutesi. Aloita kirjeen rungon kirjoittaminen aloittamalla yksinkertainen ja tiivis kiitos.
   • Jotain, ”Kiitos, että käytit aikaa tavata kanssani maanantaina. Nautin suuresti keskustelustamme. '
5. 5 Mainitse jotain erityistä siitä, mistä pidit. Osoita vilpittömyys ja että et käytä vain yleistä kiitoskirjettä jokaiselle haastattelijalle, sisällyttämällä tarkat tiedot siitä, mistä pidit keskustelusi aikana.
   • Voisit sanoa jotain: 'Nautin erityisen paljon keskustelustamme sosiaalisen median vaikutuksista voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin. Näkemyksesi teknologian käytöstä läheisempien suhteiden luomiseksi asiakkaisiin teki minuun vahvan vaikutelman. '
6. 6 Kerro toiveesi jatkuvasta suhteesta. Kun suljet kirjeesi, voit ilmaista halusi puhua tai työskennellä vastaanottajan kanssa uudelleen lähitulevaisuudessa.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: 'Toivon, että meillä on enemmän mahdollisuuksia työskennellä yhdessä lähitulevaisuudessa.'
7. 7 Lisää rivi, joka toivottaa vastaanottajan ottamaan sinuun yhteyttä. On kohteliasta päättää haastattelun jälkeinen kiitoskirje lauseella, joka antaa itsesi käytettäväksi jatkokontakteihin.
   • Esimerkiksi 'Annan mielelläni mahdollisesti tarvitsemasi lisätiedot ja toivotan tervetulleeksi lisäkysymyksiä.'
8. 8 Lisää valediction ja allekirjoituksesi. Valitse lopuksi sopiva tervehdys (tervehdys) ja allekirjoita nimesi kirjeen alaosaan.
   • ”Ystävällisin terveisin” on ammattilaiskirjeiden yleisin suosio, mutta voit harkita muita vaihtoehtoja, kuten “Lämpimät terveiset”, “Ystävällisin terveisin”, ”Vilpittömät terveiset” tai ”Kunnioittavasti”.
   • Allekirjoita nimesi käsin valediktion alle.
   • On tavallista kirjoittaa koko nimesi allekirjoituksesi alle, jos allekirjoitustasi on vaikea lukea.
9. 9 Oikoluku kirjeesi. Varmista ennen kirjeen lähettämistä, että olet lukenut sen huolellisesti kirjoitusvirheiden ja kieliopillisten virheiden varalta. Virheellinen kirje jättää paljon vähemmän positiivisen vaikutelman kuin hyvin tehty.
   • Saatat olla hyödyllistä lukea kirje ääneen. Joskus ääneenluku auttaa sinua löytämään virheet, joita saatat unohtaa lukemalla äänettömästi.
   • Pyydä luotettua ystävää tai kollegaa tarkistamaan kirje.
   Mainos

Esimerkkikirjeitä

Näyte kiitos lahjasta Näyte kiitos sähköpostista haastattelun jälkeen

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

Hae Lisää uusi kysymys

• Kysymys Kuinka kirjoitat kiitosviestin?wikiHow Staff Editor
  Henkilökunnan vastaus Tämän vastauksen kirjoitti yksi koulutetusta tutkijaryhmästä, joka vahvisti sen tarkkuuden ja kattavuuden varmistamiseksi. wikiHow Henkilöstöeditori Henkilökunnan vastaus Kiitosviesti on suunnilleen sama kuin mikä tahansa muu kiitoskirje, vaikka muotoilu onkin hieman erilainen. Sisällytä lyhyt, selkeä aiherivi (kuten 'Kiitos!') Ja pidä viestisi vilpitön ja ytimekäs. Sähköpostiosoitettasi tai vastaanottajan postiosoitetta ei tarvitse lisätä viestin yläosaan, vaikka voit lisätä osoitteesi / muut yhteystietosi allekirjoitukseen.
• Kysymys Kuinka kirjoitat kiitoskirjeen työntekijälle?wikiHow Staff Editor
  Henkilökunnan vastaus Tämän vastauksen kirjoitti yksi koulutetusta tutkijaryhmästä, joka vahvisti sen tarkkuuden ja kattavuuden varmistamiseksi. wikiHow Staff Editor Henkilökunnan vastaus Pidä se vilpitön ja täsmällinen. Kerro työntekijällesi, mistä kiität heitä ja kuinka se auttoi sinua tai yritystä. Voit esimerkiksi sanoa: 'Hyvä Sally, haluaisin kiittää työstäsi tämän kuukauden markkinointikampanjassa. Ponnisteluidesi ansiosta myynti on kasvanut 15% viime kuusta! ' Yrityksesi kulttuurista ja suhteestasi työntekijääsi riippuen voit pitää sen muodollisena tai tehdä sävystä hieman rennomman ja ystävällisemmän.
• Kysymys Kuinka kirjoitat sydämellisen arvokirjeen?wikiHow Staff Editor
  Henkilökunnan vastaus Tämän vastauksen kirjoitti yksi koulutetusta tutkijaryhmästä, joka vahvisti sen tarkkuuden ja kattavuuden varmistamiseksi. wikiHow Staff Editor Staff Answer Ole vilpitön ja kerro vastaanottajalle, miten heidän tekonsa vaikuttivat sinuun. Voisit sanoa jotain: 'Minun ystävällisyyteni kosketti minua syvästi tänään' tai 'Rohkaisevat sanasi todella innoittivat minua!' Kirjaudu sisään jollakin ystävällisellä tavalla, kuten 'lämpimät terveiset' tai 'rakkaus' (jos se on joku, jonka tunnet hyvin).
• Kysymys Kuinka kirjoitan kiitoskirjeen? Noudata tämän artikkelin ohjeita. Räätälöi sitten se henkilölle, jolle kirjoitat, ja syylle, johon kirjoitat sen.
• Kysymys Kuinka kirjoitan kiitos- ja kiitokirjeen jollekin, joka huolehtii rakkaansa? Tämän artikkelin pitäisi toimia erittäin hyvin sinulle. Seuraa ohjeita ja sisällytä sydämelliset mielipiteesi.
• Kysymys Kuinka kirjoitan arvokirjeen pomolleni? Kirjoita se virallisesti, koska se on pomo. Pidä se ammattitaitoisena.
• Kysymys Kuinka minun pitäisi kirjoittaa kiitoskirja koulumatkan maksamisesta? Sano kiitos hämmästyttävästä mahdollisuudesta ja kuinka paljon se merkitsi sinulle. Mainitse koulutuksen tai tiedon rikastuminen tai soveltuva tulos siitä, mihin matka vei sinut. Selitä, mitä sait kokemuksesta ja kuinka jatkat sen soveltamista tulevaisuudessa, jotta luovuttaja ymmärtää lahjoituksensa arvon.
• Kysymys Kuinka kirjoitan kiitoskirje / kiitos kirkkoni jäsenille, jotka tukevat palvelusta, jonka projektin johtaja olen? He lahjoittavat tavaroita, joita pyydän pakkaamaan Operation Christmas Child -kenkälaatikoita. Mahdollisesti voit käyttää lainausta, uskonnollinen tai ei. Kuvaa vain kuinka ylpeä ja kiitollinen sinusta tuntuu apua kohtaan, jonka he ovat antaneet sinulle. Ehkä antaa heille joitain yksityiskohtia siitä, kuinka paljon heidän panoksensa auttavat yhteisöä.
• Kysymys Kuinka voin kirjoittaa tunnustuskirjeen siitä, miten elämäni on sujunut? Tämä riippuu siitä, kenelle kirjoitat. Oletan, että kirjoitat henkilölle, joka on suuresti auttanut sinua pääsemään sinne, missä olet tänään. Kerro heille tarkalleen kuinka he auttoivat sinua ja kuinka he muovasivat sinut ihmiseksi, jonka olet. Käytä artikkelin vinkkejä, jos tarvitset inspiraatiota. Älä unohda sanoa kiitos!
• Kysymys Kuinka kirjoitan arvostuskirje yritykselle, joka kutsuu minut kokoukseen? Noudata yllä olevassa artikkelissa lueteltuja ohjeita.

Näytä lisää vastauksia Vastaamattomat kysymykset

• Kuinka voin kirjoittaa kiitoskirje seurakunnalleni heidän kortteistaan, puhelinsoittoistaan ​​ja rukouksistani sairauteni aikana? Vastaus
• Virasto auttoi minua majoituksen ja ilmaisen ruoan kanssa, he antoivat minulle idean haastatteluun ja ohjaivat minut täyttämään työvaatimukset. Kuinka voin kirjoittaa heille kiitoskirjeen? Vastaus
• Kuinka kirjoitan tunnustuskirjeen hallitukselle? Vastaus
• Kuinka voin kirjoittaa arvostuskirjeen organisaatiolle, joka tarjosi minulle apurahan? Vastaus
• Kuinka kirjoitan kiitoskirjan ohjelmalle? Vastaus

Näytä lisää vastaamattomia kysymyksiä Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. Lähetä
Mainos

Vinkkejä

• Vaikka jotkut suosivat edelleen paperikopiota, on nyt myös yleisesti hyväksyttävää lähettää virallinen tai ammattimainen kiitoskirja sähköpostitse. Ole kuitenkin varovainen, että se on edelleen hyvin kirjoitettu, virheetön eikä sisällä mitään haitallista (mukaan lukien epävirallinen automaattinen sähköpostin allekirjoitus).
• Välttääksesi kuulostavan ylpeältä, kiitä vain jotakuta jo tekemästään, älä sitä, mitä odotat tai toivot hänen tekevän.
• Älä ole liian kiihkeä kiitoksissasi tai kiitossasi. Ole pikemminkin rehellinen ja vilpitön kuin liioiteltu, mikä voi käydä totuudenvastaisena.

Mainos Lähetä vihje Kaikki vihjeet lähetetään tarkasti läpi ennen niiden julkaisemista Kiitos, että lähetit vinkin tarkistettavaksi!