Kuinka aikalohko

Aikarajoitus on eräänlainen aikataulutus, jonka avulla voit hallita aikaa paremmin. Kellotyön sijaan voit keskittyä suurten ja pienten tehtävien viimeistelyyn yksi kerrallaan. Tämä auttaa sinua rajoittamaan häiriötekijöitä, tekemään asiat nopeammin ja jättämään sinut vähemmän hukkumaan pitkiä tehtäväluetteloita. Aikaa estämään tehokkaasti sinun on selvitettävä, minkälaisia ​​asioita sinun on tehtävä joka päivä, kuukausi ja vuosi. Voit sitten asettaa aikataulun paikoilleen ja pitää siitä kiinni.

Askeleet

Osa yksi / 3: Työmäärän erittely

1. yksi Määritä tärkeimmät prioriteettisi. Mieti, mikä on sinulle tärkeintä työskennellä joka päivä. Tämä voi olla hitaasti pitkän aikavälin projektin suorittaminen tai kotitehtävien viimeistely luokalle, joka on erittäin kova. Tee luettelo kolmesta tärkeimmästä työn painopisteestä.
2. 2 Tee luettelo tyypillisistä työpäivän tehtävistä. Suurempien juttujen lisäksi sinulla on todennäköisesti paljon muita asioita, jotka vievät aikaa päivittäin. Kirjoita nämä pienemmät tehtävät muistiin siitä, kuinka kauan ne yleensä vievät sinut suorittamaan.
   • Tämä voi olla vastaaminen sähköposteihin tai puheluihin, yrityksen mainostaminen sosiaalisessa mediassa tai online-kommentin lähettäminen lukemastasi kirjasta englantilaisille.
3. 3 Tee luettelo muusta kuin työstäsi. Ajattele sitä, mikä on sinulle tärkeää ja joka ei liity työhön. Tämä voi olla viettää aikaa perheen kanssa, käydä treffeillä erityisen jonkun kanssa tai elokuvan sieppaaminen niin usein. Älä unohda huomata myös suuria lomia! Mainos

Pisteet
0 / 0

Osa 1 Tietokilpailu

Mikä aktiviteetti sinun tulisi sisällyttää tehtäväluetteloon?

Tekemässä kotitöitä

Melkein! Kyllä, kaikki kotitehtäväsi pitäisi mennä luetteloon tehtävistä, jotka sinun on ajoitettava. Se ei kuitenkaan ole ainoa asia, jonka pitäisi mennä luetteloon! Valitse toinen vastaus!

Sähköposteihin vastaaminen

Kiinni! Sähköposteihin vastaaminen saattaa tuntua yksinkertaiselta, mutta sen pitäisi joka tapauksessa mennä luetteloosi. Luetteloon ei pitäisi sisältyä vain yksinkertaisia ​​työtehtäviä. Siellä on parempi vaihtoehto!

Pelaamassa tennistä

Yritä uudelleen! Sinun tulisi ehdottomasti sisällyttää luetteloosi muu kuin työ, koska sinun on suunniteltava, että vapaa-aika on tuottavin. Sinun tulisi kuitenkin sisällyttää luetteloosi myös joitain työtehtäviä ja askareita. Napsauta toista vastausta löytääksesi oikean vastauksen ...

Pyykätä

Olet osittain oikeassa! Pienten kotitöiden ja asioiden, jotka saattavat olla aikaa vieviä, pitäisi mennä luetteloon. Silti monimutkaisemmat tehtävät ja muut aktiviteetit saattavat olla hyviä sisällyttää niihin. Napsauta toista vastausta löytääksesi oikean vastauksen ...

Kaikki yllä oleva

Ehdottomasti! Suurista asioista pieniin, työtehtävistä yksinkertaisiin asioihin virkistystoimintoihin: jos vietät siihen aikaa, sen pitäisi mennä luetteloosi. Kun kaikki tehtävät on kirjoitettu sinulta, voit priorisoida ne ja hyödyntää aikasi parhaalla mahdollisella tavalla. Lue seuraava kysymys kyselystä.

Haluatko lisää tietokilpailuja?

pöytätennis beer pong

Osa 2 / 3: Aikataulun asettaminen

1. yksi Suunnittele tehtävien suorittaminen loppuun, älä toimi kellon mukaan. Älä ajattele työpäivääsi ympäri vuorokauden. Sen sijaan sinulla pitäisi olla useita tehtäviä, jotka olet varannut aikalohkojen loppuun. Kun olet suorittanut tehtävät, olet valmis työhön.
   • Joten sen sijaan, että sinulla olisi satunnainen tehtäväluettelo, joka sinun on viimeisteltävä ennen viittä, sinulla on useita lohkoja aikaa omistaa yksittäisten projektien suorittaminen yksi kerrallaan.
   • Tämä ei tarkoita, ettet edelleenkään ole rutiinissa. Aikajaksojesi tulisi olla yhdenmukaisia ​​päivittäin.
2. 2 Estä vaikeimpien tehtävien aika, kun olet tuottavin. Useimmille ihmisille tämä on oikea työpäivän alussa. Omista vähintään yksi tunti tärkeimmälle tehtävällesi. Aloita siitä ja siirry sitten seuraavaan aikalohkoon tärkeysjärjestyksessä.
   • Esimerkiksi, jos tiedät, että työskentelet parhaiten ennen keskipäivää, suunnittele viettää lohko ennen lounastaukoasi vaikeimpaan tehtävään - ehkä budjettiehdotus, joka erääntyy kuuden kuukauden kuluttua.
   • Yleensä aikalohkot eivät ole tehokkaita, jos ne kestävät yli muutaman tunnin.
3. 3 Estä loppupäivä tehtävien mukaan. Aikata loppupäivä lyhyemmissä lohkoissa, jotka on omistettu yhdelle tehtävälle lohkoa kohden. Näiden lohkojen tulisi mennä tärkeysjärjestykseen, koska energiatasosi todennäköisesti laskee päivän kuluessa. Tunnet myös paremmin, jos tiedät, että kovat asiat tehdään mahdollisimman aikaisin.
   • Jos olet sellainen ihminen, jonka energia lisääntyy päivän myötä, voit vapaasti muuttaa tehtävien järjestystä. Tee aikataulu sinulle sopivaksi!
   • Joten jos esimerkiksi olet käsitellyt vaikeimman tehtävän ensin aamulla, jaa iltapäivä kahteen, kolmeen tai neljään jaksoon (joista jokainen kestää tunnin tai kaksi). Ensimmäinen voisi olla tulevaisuuden myyntistrategioiden kartoittaminen, seuraava tapaamisia tiimisi kanssa jne.
   • Jokaisen aikataulu on erilainen. Sinun on päätettävä, mikä on tärkeintä työllesi kulloinkin.
4. 4 Käsittele vähiten tärkeitä kohteita päivän lopussa. Käsittele vähemmän monimutkaisia ​​asioita myöhään päivällä, kun olet väsynyt ja luultavasti et tunne erityisen tuottavaa tai luovaa. Näiden tulisi olla suhteellisen mielettömiä tai yksitoikkoisia tehtäviä, jotka eivät vaadi paljon kriittistä ajattelua.
   • Alemman prioriteetin tehtäviin voisi kuulua sähköposteihin ja puheluihin vastaaminen. Suunnittele tekemään tämä samaan aikaan joka päivä. Kerro työtovereillesi, että nämä ovat 'toimistosi aukioloajat', ja olet aina reagoiva sähköposteihin ja puheluihin sinä aikana.
5. 5 Lisää lohkoja suunnittelua varten. Koska aikalukko on kyse aikataulutuksesta ja edistyneestä suunnittelusta, sinun on myös varattava aikaa siihen! Varatkaa yksi päivä vuosittain vuosisuunnitteluun (pitkäaikaisiin hankkeisiin), tunti kuukaudessa kuukausittaiseen suunnitteluun ja tunti viikossa viikkosuunnitteluun.
   • Tämä tarkoittaa, että kaikki tehtäväluetteloiden ajoituksesi ja kirjoittamisen tulisi tapahtua vain suunnittelua varten varattuissa lohkoissa.
6. 6 Älä unohda varata vapaata. Aikatauluta aika viettääksesi perheen ja ystävien kanssa joka viikko. Syötä suuri aikajakso suurelle lomalle kerran tai kahdesti vuodessa. Muista lisätä myös lohkoja talosi töihin tai siivoukseen.
7. 7 Aikatauluta tyhjä ajanjakso joka päivä joustavuuden takaamiseksi. Tämän ei tarvitse olla valtava lohko. Yritä pitää 30 minuutin lohko ja lisätä sitä tarvittaessa. Tämä voi olla tehtäville, jotka ylittävät asetetut lohkot, tai odottamattomille katastrofeille, joihin joudut kohtaamaan heti. Mainos

Pisteet
0 / 0

Osa 2 Tietokilpailu

Minkä tehtävän valitsisit matalaksi ja jätät päivän loppuun?

Hahmotellaan uusi projekti.

Ei aivan! Uuden projektin hahmottaminen on monimutkainen tehtävä, joka vaatii luovaa ajattelua. Sellaisena se on enemmän prioriteettitehtävä, joka sinun tulisi asettaa aikataulun kärkeen, kun olet saanut eniten energiaa. Kokeile toista vastausta ...

Kokouksen johtaminen.

Ehdottomasti ei! Kokoukset voivat olla paljon energiaa kuluttavia, koska sinun on ideoitava ratkaisuja ongelmiin samalla kun hallitset ristiriitaisia ​​henkilöitä. Tällainen intensiivinen ja tyhjentävä tehtävä on parempi sijoittaa päivän yläosaan, jotta voit lyödä maahan. Arvaa uudestaan!

Yrityksesi sosiaalisen median mainonta.

Ei oikeastaan! Yrityksesi sosiaalisen median edistämisen tulisi sisältää hyvä luovuuden ja monimutkaisen ajattelun mittari. Jos jätät ylennyksen päivän loppuun, kun olet väsynyt ja vähän energiaa, tulokset saattavat olla innoittamattomia. Kokeile toista vastausta ...

Sähköposteihin vastaaminen.

Tarkalleen! Matala prioriteetti, kuten sähköposteihin vastaaminen, on hyvä sijoittaa työpäivän lopussa, koska ne vievät vähemmän energiaa kuin enemmän tärkeitä tehtäviä. Se ei ole monimutkainen tehtävä, joten se on tarpeeksi helppo tehdä, vaikka olisitkin tuottavuushuipun ohi, mutta on tärkeää, että se tehdään! Lue seuraava kysymys kyselystä.

Haluatko lisää tietokilpailuja?

tenniskyynärpään tukihihna

Osa 3 / 3: Pitkällä aikavälillä

1. yksi Käytä paperista tai digitaalista kalenteria seurataksesi lohkojasi. Varsinkin kun aloitat ensimmäisen kerran, voi olla vaikea seurata eri lohkojasi. Käytä älypuhelimesi kalenterisovellusta ajastimien ja muistutusten kanssa. Voit myös ostaa suuren pöytäkalenterin ja merkitä päivät, kuukaudet ja vuodet lohkoihisi.
2. 2 Värikoodaa kalenterisi. Sekä paperi- että digitaalivaihtoehdot antavat sinulle mahdollisuuden värikoodata, ja sinun kannattaa hyödyntää. Merkitse eri aikalohkot asetetuilla väreillä. Voit jopa sovittaa tämän prioriteettitasolle. Punainen voi olla tärkeitä tehtäviä, keltainen kohtalainen ja vihreä matala.
   • Käytä paperille erivärisiä merkkejä tai korostimia. Digitaalinen: tarkista käyttämäsi sovelluksen tai ohjelmiston asetukset ja noudata värikoodin ohjeita.
3. 3 Ole avoin aikataulustasi työtovereiden ja perheen kanssa. Jotta aikataulusi toimisi, muiden elämässäsi olevien ihmisten on opittava kunnioittamaan sitä. Harkitse lähettämistä työtovereillesi aikalohkoistasi, jotta he tietävät mitä odottaa työpäivästäsi. Voit myös kertoa perheellesi suunnitelmistasi ja pyytää heitä auttamaan sinua pitämään kiinni siitä.
   • Älä odota kaikkien muokkaavan aikatauluja sinun. Ennen kuin viimeistelet lohkosi, varmista, että aikalukitus ei aiheuta ajoitusongelmia jollekin, jonka kanssa työskentelet tai asut.
4. 4 Sitoutu rutiiniin vähintään kuukauden ajan. Kuten kaikki rutiinit, sinun on sitouduttava aikakatkaisuun, jotta se olisi tehokas. Aluksi se tuntuu todennäköisesti liian jäykältä, mutta anna sille vähintään 30 työpäivää. Kuukauden loppuun mennessä voit kertoa, onko se auttanut sinua tulemaan tuottavammaksi.
5. 5 Vältä häiriötekijöitä työskennellessäsi. Kun olet keskellä aikalohkojasi, on tärkeää keskittyä vain edessäsi olevaan tehtävään. Aseta puhelin hiljaiseksi, minimoi taustamelu ja poista ilmoitukset käytöstä sosiaalisen median ja sähköpostin yhteydessä.
6. 6 Seuraa tuottavuuttasi nähdäksesi, toimiiko aikakatkaisu sinulle. Aikarajoitus ei välttämättä sovi kaikille. Varmista, että se toimii sinulle katsomalla, tuletko tuottavammaksi, kun järjestät aikataulun tällä tavalla. Seuraa tuottavuuttasi ottamalla huomioon, kuinka kauan tehtävät vievät yleensä ensimmäisen kuukauden alussa ja lopussa uuden aikataulun asettamisen jälkeen. Mainos

Pisteet
0 / 0

Osa 3 Tietokilpailu

Mitä voit tehdä varmistaaksesi, että aikakatkaisu tekee sinusta tuottavampaa?

Haasta itsesi suorittamaan tehtävät lyhyemmällä aikavälillä.

Ehdottomasti ei! Vaikka voi olla hyvä seurata tuottavuuttasi sen mukaan, kuinka kauan tehtävien suorittaminen vie, tämä ei ole oikea tapa. Luot vain painetta itsellesi ja kiirehdit työsi läpi. On löyhempi tapa seurata tuottavuuttasi. Yritä uudelleen...

Anna itsellesi viikko sopeutua uuteen aikatauluusi.

Ei oikeastaan! Tarvitset yli viikon sopeutua uuteen aikatauluun. Sinulla pitäisi olla 30 työpäivää käyttämällä uutta aikalukitusjärjestelmää, ennen kuin annat sille uusia ajatuksia! Kokeile toista vastausta ...

Ota huomioon, kuinka kauan tehtävien suorittaminen kestää ennen uuden aikataulun aloittamista ja sen jälkeen.

Jep! Seuraamalla kuinka kauan kestää tehtävien suorittaminen, kuten asiakkaille soittaminen ennen aikalukituksen aloittamista ja sen jälkeen, voit nähdä, kuinka paljon tuottavampi olet. Jos tuottavuutesi ei parane, aikakatkaisu ei välttämättä sovi sinulle. Mutta on suuria mahdollisuuksia nähdä tehokkaampia tuloksia! Lue seuraava kysymys kyselystä.

Vaihda aikataulua, jos tuntuu siltä, ​​ettet ole tuottavampi kahden viikon kuluttua.

Ei! Jotta tämä aikataulu toimisi, sinun on annettava itsellesi aikaa tottua sen rytmeihin. Vaihtamalla aikataulua liian aikaisin, et koskaan anna itsellesi mahdollisuutta päästä asioiden kiihkeeseen! Yritä uudelleen...

Haluatko lisää tietokilpailuja?

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

Hae Lisää uusi kysymys

• Kysymys Kuinka voin hallita aikaani tehokkaammin?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Matchmaker, LA Life Coach Michelle Shahbazyan on LA Life Coachin, concierge-elämän, perheen ja uravalmennuspalvelun perustaja Los Angelesissa Kaliforniassa. Hänellä on yli 10 vuoden kokemus elämänvalmennuksesta, konsultoinnista, motivaatiopuhelusta ja matchmakingista. Hänellä on soveltavan psykologian kandidaatti ja taloustekniikan sekä tekniikan johtamisen maisteri Georgia Tech Universitystä ja psykologian maisteri, painottaen avioliittoa ja perheterapiaa Phillips Graduate Universitystä.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, LA Life Coach Expert Answer Ota huomioon pienet asiat, joita teet päivittäin, kuten vierittäminen sosiaalisessa mediassa tai makaaminen sängyssä torkkumalla useita kertoja tai katsomassa TV-jaksoja jakson jälkeen. Jos lisäät kaiken yhteen, paljon aikaa menetetään tekemällä noita pieniä asioita. Yritä käyttää sitä aikaa täydentämään haluamasi asiat ja saavuttaa ne asiat, jotka haluat saavuttaa.

Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. Lähetä
Mainos

Vinkkejä

• Käytä älypuhelimen tai tietokoneen ajastinta pysyäksesi tehtävässä aikalohkojen aikana. Voit myös käyttää ajastinta kertomaan palata taukoilta.

Mainos Lähetä vihje Kaikki vihjeet lähetetään tarkasti läpi ennen niiden julkaisemista Kiitos, että lähetit vinkin tarkistettavaksi!