Vaikka on helppo pitää yhteyttä perheenjäseniin sosiaalisen median välityksellä, mikään ei korvaa sukulaisten tapaamista henkilökohtaisesti. Perheenyhdistäminen on loistava tapa yhdistää, pohtia ja luoda uusia muistoja. Aloittaaksesi perheenyhdistämisen suunnittelun sinun on valittava päivämäärä, sijainti ja paikka. Sitten voit järjestää tapahtuman ja koordinoida lopulliset yksityiskohdat.
Askeleet
Osa yksi / 4: Päivämäärän asettaminen
- yksi Aloita suunnittelu vuotta etukäteen. Tämä antaa ihmisille aikaa suunnitella matkakustannuksia. Siitä on hyötyä myös perheille, joissa on kouluikäisiä lapsia ja joiden on harkittava koululomaa.
- Haluat myös antaa itsellesi runsaasti aikaa järjestää tapahtuma.
- 2 Aseta parametrit kutsuttaville. Voit esimerkiksi päättää rajoittaa vierasluettelon ensimmäisiin serkkuihin pienempää tapaamista varten tai sisällyttää toisen ja kolmannen serkun suurempaan tapahtumaan. Kun olet päättänyt, mikä suhteiden taso sisällytetään, suunnittele kutsua kaikki, jotka kuuluvat tähän luokkaan.
- On parasta kutsua kaikki, vaikka et usko heidän osallistuvan, niin ettei kukaan tunne olevansa syrjäytynyt.
- Organisaation pysymiseksi on hyödyllistä luoda luettelo mahdollisista osallistujista ja heidän yhteystiedoistaan.
- 3 Tutki potentiaalisia osallistujia kiinnostuksen arvioimiseksi. Tämä auttaa sinua saamaan käsityksen tapahtuman koosta. Se on hyödyllinen myös silloin, kun valitset paikan, joka on keskeisellä paikalla osallistujille.
- Helpoin tapa tutkia ihmisiä on online-kysely, jotta vastaukset tallennetaan automaattisesti.
- 4 Aseta budjetti kirjautumalla sisään niiden kanssa, jotka haluavat osallistua. Budjetti määrää, minkä tyyppinen tapahtuma sinulla on varaa. Haluat ehkä antaa useita erilaisia hintapisteitä, jotta ihmisillä on valittavanaan useita vaihtoehtoja.
- Koska ihmisillä voi olla epämukavaa keskustella rahasta, voit tehdä sen nimettömän verkkokyselyn avulla.
- 5 Päätä kuinka kauan jälleennäkeminen kestää. Vuositapahtumassa tai jos perheenjäsenet näkevät toisensa usein, päivä- tai viikonlopputapahtuma toimii parhaiten. Jos perheenjäsenet eivät näe kutakin usein tai jos ihmisten on matkustettava pitkiä matkoja, voi olla järkevää suunnitella pidempi tapahtuma.
- Pidä mielessä, että pidemmät tapaamiset vaativat enemmän tilaa, jotta ihmiset eivät pääse toistensa hermoille.
- 6 Kysele mahdollisia osallistujia päivämäärän valitsemiseksi. Anna ihmisille mahdollisuus valita kolmesta mahdollisesta päivämäärästä. Muista, että et voi täyttää kaikkien tarpeita, joten kysely on puolueeton työkalu, joka löytää useimmille ihmisille sopivan.
- Verkkokysely on helpoin tapa tutkia ihmisiä päivämääristä.
Osa 2 / 4: Sijainnin valitseminen
- yksi Mene kodin isännöimän kokouksen kanssa budjettiystävälliseksi vaihtoehdoksi. Näin voit säästää rahaa tapahtumapaikkavuokrauksessa. Koti-isännöimä kokous tarjoaa sinulle myös mahdollisuuden järjestää potluck-ateria edulliseen ruokaan.
- Koti-isännöimä kokous toimii parhaiten pienemmille ryhmille, koska useimmissa taloissa on rajallinen määrä tilaa. Suuremmalle ryhmälle kannattaa harkita avoimen talon tyyliin järjestettävää tapahtumaa, johon ihmiset yleensä putoavat eri aikoina.
- 2 Tutustu all-inclusive-lomakohteisiin ja risteilyihin vähemmän suunnittelua varten. Aterioiden lisäksi mukana on myös aikataulutettuja aktiviteetteja lapsille ja aikuisille. Pidä kuitenkin osanottajien budjetit mielessä, koska all-inclusive on kallein vaihtoehto.
- Jos all-inclusive-paketti on liian kallista, harkitse tapaamista, joka pidetään kansallispuistossa tai leirintäalueella. Tämä antaa ihmisille mahdollisuuden valita majoitus budjetinsa perusteella ja tarjoaa paljon aktiviteetteja.
- 3 Valitse keskeinen sijainti, joka houkuttelee kaikkia ikäryhmiä. Mieti, kuinka osallistujat matkustavat ja onko sinun oltava kätevästi tärkeimmälle lentokentälle. Varmista, että kohteessa on erilaisia nähtävyyksiä ja aktiviteetteja perheille, pariskunnille ja liikuntarajoitteisille henkilöille.
- Jos pidät tapaamisen suositussa lomakohteessa, perheet voivat pidentää oleskeluaan ennen tai jälkeen tapaamisen budjettiystävälliseksi lomaksi.
- 4 Valitse esteettömä ja mielenkiintoinen paikka. Jos suunnittelet kodin ylläpitämää tapaamista, harkitse tapaamista perheenjäsenen kotona, jolla on ollut merkitystä perhehistoriassa. Muista, että joillakin osallistujista voi olla vaikeuksia kävellä pitkiä matkoja tai kiivetä portaita.
- Harkitse talon vuokraamista kotijako-verkkosivuston kautta talopohjaisen tapaamisen yhteydessä, jota kenenkään ei tarvitse isännöidä. Talovuokraamoissa on useita yksityisiä makuuhuoneita, keittiöitä sekä sisä- ja ulkotiloja.
- Järven tai meren rannalla sijaitsevat puistot tarjoavat sekä maa- että vesiaktiviteetteja, jotka houkuttelevat lapsia ja aikuisia.
- 5 Tee varmuuskopiosuunnitelma ulkoilupaikalle. Sinun tulisi olla varautunut sääolosuhteisiin. Jos järjestät tapaamisen puistossa, voi olla varattavissa paviljongeja.
- Suunnittele myös sisätiloissa ystävällisten lasten harrastusten tekemistä, kuten lautapelejä tai käsityötarvikkeita.
Osa 3 / 4: Järjestelyjen tekeminen tapahtumaan
- yksi Lähetä kutsut verkossa tai sähköpostitse. Kutsujen tulee sisältää päivämäärä, kellonaika, sijainti, vastauspäivä ja yhteystiedot. On myös hyödyllistä sisällyttää karttoja, ajo-ohjeita ja majoitusvaihtoehtoja kaupungin ulkopuolisille vieraille, jos sellaisia on.
- Jos on järjestetty toimintaa, johon ihmisten on kirjauduttava etukäteen, sisällytä kyseiset tiedot kutsuun.
- Voit myös pyytää perhekuvia näyttämistä varten.
- 2 Siirrä tehtävät vapaaehtoisille. Vaikka voi olla houkuttelevaa yrittää hoitaa kaikki itse, on parasta saada apua. Harkitse ihmisten määräämistä hoitamaan ruokaa, viihdettä, seuraamaan vastausviestejä ja tekemään sukupuu tai valokuva.
- Pienempään 20-30 ihmisen kokoontumiseen muutaman vapaaehtoisen pitäisi riittää. Suurempaa tapahtumaa varten lisää vapaaehtoisten määrää vastaavasti.
- 3 Päätä, haluatko potluckia tai ateriaa. Potluck on halvempaa, mutta voi olla vaikeaa ulkomaalaisille vieraille. Vaihtoehtoisesti ateriapalvelu voi hoitaa kaikki järjestelyt, mutta se on kalliimpaa.
- Buffet-tyylinen ateria sopii parhaiten sekä kodin ylläpitämiin että rentoihin ulkoilmatapahtumiin.
- Jos suunnittelet potluckia, varmista, että määrität ruokia ja ruokia jokaiselle perheelle. Harkitse ihmisten erikoisuuksia tai jos haluat sisällyttää perheen suosikkireseptejä.
- Toinen vaihtoehto on tehdä varaus ravintolaan, johon mahtuu suuria ryhmiä.
- 4 Valitse aktiviteetteja ja viihdettä. Ulkoilupaikkana voi olla pelejä, kuten kroketti, lentopallo tai sulkapallo. Sisätiloissa voi olla käsityöprojekteja ja lautapelejä.
- On hyvä olla hiljainen huone, jossa on TV ja DVD-soitin lapsille sopivalla viihteellä, jos ihmiset tarvitsevat jonkin aikaa.
- 5 Suunnittele koristeesi paikan mukaan. Jos sinulla on rento ulkoilmatapaaminen, on parasta pitää kiinni yksinkertaisista esineistä, kuten ilmapalloista ja serpentineistä. Muodollisempaan sisätilojen tapaamiseen saatat haluta sisällyttää esineitä, kuten keskiosia ja tuoreita kukka-asetelmia.
- Kokoa näyttö, jossa on sukupuu tai valokuvia.
- Helppo tapa näyttää valokuvia on kiinnittää ne julistetaululle, jossa on valokuvaturvallinen irrotettava teippi, jonka voi ostaa käsityöliikkeistä.
Osa 4 / 4: Lopullisten tietojen koordinointi
- yksi Varaa tilat ja välineet vähintään kaksi kuukautta ennen. Jos sinulla on ulkona tapahtuma puistossa, sinun on ehkä varattava softball-kentät, lentopallokentät tai grillausmahdollisuudet. Voit myös varata vuokrausvälineitä, kuten korokkeen, mikrofonin, pöydät tai tuolit.
- Tarkista paikalliset yhteisökeskukset ja kirkot pöydistä, tuoleista ja muista laitteista, joita voit lainata tai vuokrata edullisin hinnoin.
- 2 Osta aktiviteetteja ja koristeita. On parasta tehdä tämä kuukautta etukäteen, jotta netissä tilaamillasi tavaroilla on aikaa saapua. Jos nautit potluck-ateriaa, älä unohda kertakäyttöisiä astioita ja ruokailuvälineitä.
- Suuria kokoontumisia varten hanki tarvikkeita varastokerhoista, ravintoloiden myymälöistä ja tukkukauppiaista hyödyntääkseen irtohinnoittelua.
- Jos useat ihmiset ostavat tarvikkeita, voi olla hyödyllistä seurata ostoksia jaetussa laskentataulukossa tai vastaavassa asiakirjassa.
- 3 Tee tervetuliaispusseja, joissa on hyödyllisiä esineitä osallistujille. Voit ostaa halpoja kangaskassi laukkuja verkosta ja mukauttaa ne silitettävillä siirroilla. Sisällytä aikataulu, kartat ja esitteet kaupunkien ulkopuolisille vieraille, vierasluettelo puhelinnumeroilla ja nimilaput.
- Jos budjetti sallii, voit lisätä hauskoja ekstroja, kuten henkilökohtaiset t-paidat, uudelleentäytettävät vesipullot ja teema- tai alueellinen lahja yhdistämispaikan perusteella.
- Lapsille, sisällytä dollarin myymälän rihkamaa, kuten kuplia, hehkutikkuja, jojoita ja tarroja.
- Säästä rahaa ostamalla tuotteita tukku- tai pyytämällä alennusta.
- 4 Vahvista sopimukset myyjien kanssa kaksi viikkoa ennen. Jos käytät ateriapalvelua, sinun on annettava lopullinen vieraslaskenta. Sinun tulee myös kirjautua sisään tapahtumapaikallesi ja vuokraamoihisi.
- Voit myös tarkistaa paikalliselta ruokahyllyltä tai keittokeittiöltä, ottavatko he vastaan lahjoituksen jäännöksestä.
- 5 Määritä ja koristele paikka yhdistämisen päivänä. Nosta kaikki vuokrakalusteet ja varmista, että ne toimivat. Haluat ehkä perustaa tervetulopöydän toivottaaksesi ihmiset tervetulleiksi tapahtumaan.
- Valmistele tarvittaessa loppumaksut ja vinkkejä myyjille, kuten pitopalveluille ja tarjoilijalle.
Yhteisön kysymykset ja vastaukset
Hae Lisää uusi kysymys- Kysymys Voitteko viettää yön sukulaistenne luona? Voiko jälleennäkeminen olla unelma-puolue? Yhdistyminen voi olla unelias juhla, jos muut sukulaiset ovat samaa mieltä. Yleensä se sopisi nuoremmille sukulaisille, mutta jos kyse on hauskan harrastuksen uudelleen nauttimisesta, mahdollisesti jotkut vanhemmista sukulaisista, jotka ovat sydämeltään nuoria, saattavat myös nauttia liittymisestä.
Mainos
Tuki wikiHow'n koulutustehtävälle
Joka päivä wikiHow'ssa työskentelemme ahkerasti antaaksemme sinulle pääsyn ohjeisiin ja tietoihin, jotka auttavat sinua elämään parempaa elämää riippumatta siitä, pitävätkö sinut turvallisempana, terveellisempänä tai hyvinvointina. Nykyisten kansanterveys- ja talouskriisien aikana, kun maailma muuttuu dramaattisesti ja me kaikki opimme ja sopeudumme päivittäisen elämän muutoksiin, ihmiset tarvitsevat wikiHow'ta enemmän kuin koskaan. Tuesi auttaa wikiHow'ta luomaan syvällisempiä kuvitettuja artikkeleita ja videoita ja jakamaan luotettavan opetussisällömme miljoonille ihmisille ympäri maailmaa. Harkitse osallistumista wikiHow: hon tänään.
