Jalkapalloturnauksen isännöinti voi olla hyvä varainhankinta- tai mainostapahtuma organisaatiollesi sekä hauska mahdollisuus paikallisille jalkapallojoukkueille. Jos haluat turnauksesi menestyvän, sen on oltava hyvin suunniteltu ja ammattimainen. Oman turnauksen järjestäminen on paljon työtä, mutta se on myös palkitsevaa. Jalkapalloturnauksesi järjestämiseksi sinun on suunniteltava tapahtumallesi budjetti, löydettävä hyvä sijainti, perustettava turnauksesi, houkutteltava joukkueita ja isännöitava turnauksesi.
räjähtäviä tennispalloja
Askeleet
Osa 1 / 5: Budjetointi tapahtumallesi
- 1 Valmista kustannussuunnitelma. Voit käyttää laskentataulukkoa tai tehdä vain luettelon, jonka avulla voit seurata turnauskulujasi. Sinulla on oltava kirjallinen dokumentaatio turnauskustannuksistasi, jotta voit pitää rahasi järjestyksessä ja selittää kustannukset helposti rahoituslähteillesi. Lisää kaikki luvut laskentataulukkoon, mukaan lukien vararahasto. Laske turnauksen kokonaiskustannukset, jotta voit suunnitella sen rahoittamisen.
- Kokeile Excel-laskentataulukkoa helpoista laskutoimituksista.
- Kokeile Google-taulukoita, joihin pääset millä tahansa laitteella, mikä helpottaa kulujen syöttämistä puhelimellasi.
- kaksi Selvitä vuokratilojen markkinahinnat. Sinulla on oltava yleinen käsitys siitä, kuinka paljon kenttien vuokraaminen maksaa turnauksellesi. Ota yhteyttä paikallishallintoon, kouluihin ja urheiluseuroihin kysyäksesi käytettävissä olevista kentistä ja vuokrakustannuksista. Lisää numeroalue laskentataulukkoon.
- Kun kysyt kustannuksista, harkitse tietojen hankkimista säännöistä ja käytännöistä.
- 3 Hanki arvio pokaalin kustannuksista. Turnauksesi tarvitsee palkintoja, joten ota yhteyttä paikallisiin myymälöihin, jotka myyvät niitä tai käyvät verkossa. Sinun on päätettävä, haluatko antaa osallistumispalkinnot vai vain sijoittaa pokaalit. Arvioi pokaalien määrä kertomalla ennustettu joukkueiden määrä keskimääräisellä joukkueen jäsenten lukumäärällä.
- Arvioidun budjettitarkoituksiin tarvittavan joukkueiden määrän tulisi olla suurin mahdollinen, tai alueellasi olevien joukkueiden määrän, jos pidät sen paikallisena.
- 4 Laske henkilöstön palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset. Tarvitset erotuomareita, toimilupaoperaattoreita, turvallisuutta, siivoushenkilöstöä ja ihmisiä auttamaan pelin siirtymisessä. Kysy muilta paikallisilta järjestäjiltä maksamiaan hintoja tai siirry verkkoon palkkatasolle.
- Harkitse vapaaehtoisten pyytämistä erotuomariksi, siivoamista tai käyttöoikeusosaston työstämistä varten. Saatat pystyä asettamaan festivaalille pääsyn ehdoksi, että joukkue tarjoaa tietyn määrän vapaaehtoisia vanhempia aikoina, jolloin joukkueet eivät pelaa.
- 5 Määritä käyttöoikeuskustannukset. Toimilupaosasto voi tuoda organisaatiollesi paljon rahaa, mutta sinun on toimitettava sille välipaloja ja juomia. Laske nämä kustannukset ja niihin liittyvät kustannukset, kuten kopin tai pöydän vuokraus.
- Muista kysyä lupista ja koodeista, jos aiot valmistaa ruokaa käyttöoikeusosastolla.
- Harkitse valmiiden ruokien, kuten pizzan, tilaamista ja sisällytä tämä kustannus budjettiisi.
- 6 Etsi sponsoreita. Sponsorit voivat korvata suuren osan kustannuksistasi, jos olet valmis mainostamaan muita organisaatioita tai tapahtumia. Voit jopa pystyä tekemään yhteistyötä toisen organisaation kanssa jakamaan kustannukset ja tuotot. Varmista, että saat kaikki sponsorointisopimukset kirjallisesti ja täytä tarjouksesi puoli.
- Saatat pystyä myymään mainoksia kumppanuuden muodossa. Nämä mainokset voidaan sijoittaa t-paitoihin, kylteihin tai mainosmateriaaleihin, joita käytät turnauksen mainostamiseen. Harkitse kylttien sijoittamista pellon reunojen ympärille.
Osa kaksi / 5: Hyvä sijainti
- 1 Valitse päivämäärä. Ennen kuin voit varata paikkasi, sinun on valittava päivämäärä, jotta voit varmistaa, että haluamasi sijainti on käytettävissä sinä päivänä tai viikonloppuna, jonka aiot järjestää turnauksen. Turnauksesi ei pitäisi olla ristiriidassa muiden turnausten kanssa, ja se todennäköisesti houkuttelee vakiintuneempia joukkueita, jos valitset päivämäärän normaalin jalkapallokauden aikana alueellasi.
- Sinun on ehkä pidettävä turnauksesi viikonloppuna riippuen siitä, kuinka monta kenttää sinulla on ja kuinka monta joukkuetta aiot sijoittaa. Varmista, että budjetoit riittävästi aikaa peleihin.
- kaksi Etsi käytettävissä oleva kenttä. Turnauksesi on sallittava vähintään yksi pelikenttä, vaikka useampi kenttä sallii useamman joukkueen pääsyn. Valitse paras kenttä luettelosta kentät, joihin soitit budjetoinnin aikana.
- Soita paikallisiin palveluihin, etenkin niihin, joissa jo järjestetään jalkapallopelejä.
- Mieti kuinka monta joukkuetta tulee pelaamaan turnauksessa auttaaksesi sinua löytämään kenttätarpeesi.
- Saatat saada kentän ilmaiseksi sponsorointimahdollisuutena. Esimerkiksi paikallinen koulu voi sallia sinun käyttää kenttää, jos mainostat heitä sponsorina.
- 3 Varmista, että kentälläsi on istumapaikkoja. Turnauksesi houkuttelee katsojia, jotka haluavat mukavan tavan seurata joukkueiden pelaamista. Älä odota katsojiesi tuovan omat istumapaikkansa. Sinun on valittava kenttä, jossa on istumapaikkoja, kuten jalustat.
- 4 Tarkista riittävät kylpyhuoneet. Valitsemallasi kentällä tulisi olla lähellä olevia kylpyhuoneita. Jos luulet, että sinulla ei ole tarpeeksi kylpyhuoneita tapahtumasi järjestämiseen, harkitse porta-pottien vuokraamista.
- Saatat myös haluta tarjota vaihtuvia tiloja.
- 5 Kysy kentän käyttöä koskevista vaatimuksista. Sinun on todennäköisesti ostettava vakuutus turnauksesi kentän käyttöä varten, joten kysy kentän omistajalta, kuinka paljon vakuutusta sinun on ostettava. Sinun on myös selvitettävä, mitä sinun on tehtävä kentän valmistelemiseksi ja puhdistamiseksi turnauksen jälkeen. Mainos
Osa 3 / 5: Turnauksesi perustaminen
- 1 Nimeä turnauksesi. Valitse nimi, joka herättää huomiota ja kertoo ihmisille, millainen turnaus se on. Alueesi koosta tai organisaatiosi tyypistä riippuen haluat ehkä sisällyttää alueen tai organisaation nimen turnaukseen. Joukkueet haluavat todennäköisemmin osallistua turnaukseen, joka kuulostaa eliitilta tai hyvältä syystä, joten pidä tämä mielessä.
- Esimerkiksi, jos keräät rahaa esimerkiksi hyväntekeväisyyteen tai koulun leikkikentälle, voit kutsua turnaustasi 'St. Marks Playground Benefit -jalkapalloturnaus. '
- Vaihtoehtoisesti turnausta suurella alueella voisi kutsua 'Houstonin jalkapalloturnauksen yhdistämiseksi'.
- Jos haluat kokeilla jotain hauskaa, voit nimetä sen nimellä 'Just for Kicks Soccer Tournament'.
- Eliittiturnauksen nimi voisi olla “Bay City Cup Soccer Tournament”.
- kaksi Rekrytoi vapaaehtoisia. Vapaaehtoisten avulla voit kerätä enemmän tuloja, koska sinun ei tarvitse palkata niin paljon henkilökuntaa. Ota yhteyttä paikallisiin korkeakouluihin ja kansalaisjärjestöihin etsimään vapaaehtoisia auttamaan erotuomaritilaisuuksissa, tarjoamalla myönnytyksiä, keräämällä roskia, antamalla ohjeita vieraille, seuraamalla aluetta, muistuttamalla ihmisiä säännöistä ja muista perustehtävistä.
- Jos aiot vaatia tiimejä toimittamaan vapaaehtoisia, ota tämä huomioon rekrytoitaessasi.
- On parempi olla liian monta vapaaehtoista kuin liian vähän.
- Älä käytä vapaaehtoisia turvallisuuteen, elleivät he työskentele lainvalvonnassa tai turvallisuudessa. Sen sijaan vuokraa muutama turvahenkilö tunneittain.
- 3 Aseta turnaussäännöt. Sääntöjen avulla voit varmistaa, että täytät pellon vuokrauksessa sovitut velvollisuudet, kuten pitää se puhtaana ja tuhota nurmikkoa. Voit myös asettaa standardit hyvälle urheiluharrastukselle ja suojata itseäsi tapahtuman sattuessa. Esimerkiksi vakiintuneiden sääntöjen avulla voit poistaa henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti.
- Esimerkkisääntöjä ovat: Ei roskaamista, lyöntiä, kirosanoja, laitoksen omaisuuden muuttamista eikä ruokaa kentällä.
- 4 Ota yhteyttä paikalliseen poliisiin ja palokunniin. Varmista, että viranomaiset tietävät turnauksestasi hätätilanteessa. Voit myös kysyä heiltä, onko heillä suosituksia turnauksesi turvaamiseksi tai onko olemassa lakeja, joita et ehkä ole tietoinen kaltaisista turnauksista.
- Voit halutessasi palkata päivystämättömiä poliiseja palvelemaan turvahenkilöstösi.
Osa 4 / 5: Saada joukkueet pelaamaan turnaustasi
- 1 Mainosta turnaustasi. Kerro yleisölle turnauksestasi lähettämällä merkkejä tai mainoksia turnauksestasi. Kysy paikallisilta klubeilta ja kouluilta, voitko lisätä turnauksesi heidän uutiskirjeeseensä vai voitko lähettää tiedot paikkaan, jossa jalkapalloilijat tai valmentajat näkevät sen. Muista antaa tiimien rekisteröintitiedot, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
- Ripusta lehtisiä paikallisiin urheilukauppoihin tai urheiluseurojen lähelle.
- Julkaise mainoksia sanomalehdessä ja paikallisilla Internet-sivustoilla.
- kaksi Soita paikallisille jalkapallo-organisaatioille. Mene sinne, missä joukkueet kertovat heille turnauksestasi. Jos alueellasi ei ole paikallista jalkapallo-organisaatiota, soita paikallisille urheiluseuroille tai pienille liigaorganisaatioille kohderyhmäsi mukaan.
- 3 Järjestä omat tiimisi. Jos alueellasi ei ole vakiintuneita joukkueita, voit silti järjestää turnauksen, jos kannustat yhteisöä luomaan omat joukkueet vain turnaustasi varten. Tämä voi toimia erityisen hyvin aikuisille, koska monet aikuiset nauttivat urheilusta nuorena, mutta eivät enää pääse pelaamaan järjestäytyneissä joukkueissa aikuisina. Joukkueita voidaan rakentaa työpaikkojen, kirkkojen ja sosiaalisten ryhmien ympärille.
- 4 Rekisteröi joukkueet. Pyydä jokaisen joukkueen antamaan rekisteröintitiedot, mukaan lukien joukkueen nimi, joukkueen yhteyshenkilö ja pelaajien luettelo. Jos turnauksesi tilaa t-paitoja, on hyvä, että pelaajat ilmoittavat koot ilmoittautumisen yhteydessä, jotta paitojen jakaminen turnauksen aikana on helpompaa. Voit rekisteröidä joukkueet sähköpostitse tai verkkosivustolla, joka on erikoistunut rekisteröinteihin.
- Pyydä joukkueita maksamaan osallistumismaksu kokonaan tai osittain ilmoittautumisen yhteydessä, jotta joukkueet eivät vetäydy takaisin.
- Hanki joukkueen luettelo niin, että tiedät kuinka monta palkintoa voit tilata.
- Hanki t-paitojen koot, jotta voit luoda nipun jokaiselle joukkueelle, mikä helpottaa paitojen jakamista sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Osa 5 / 5: Jalkapalloturnauksesi järjestäminen
- 1 Luo aikataulu. Kun rekisteröinnit ovat saapuneet, rakenna aikataulu ja turnaussulku, joka antaa jokaiselle joukkueelle mahdollisuuden pelata oikein. Varmista, että sinulla on riittävästi aikaa jokaiseen peliin, sekä aikaa puhdistaa otteluiden välillä. Kun olet viimeistellyt aikataulun, tee kopiot niin, että jokainen joukkue pääsee siihen turnauksen päivänä tai viikonloppuna.
- kaksi Osta tarvikkeita. Odota tarvikkeiden ostamista vasta, kun sinulla on käsitys siitä, kuinka monta joukkuetta osallistuu. Tarvikkeet sisältävät palkinnot, myönnytykset, kyltit, lähtöselvitysaineet ja t-paidat, jos sinulla on niitä. Saatat joutua tilaamaan ruokaa etukäteen, joten ota yhteyttä toimittajaasi saadaksesi selville, mitä sinun tulee tehdä ollaksesi valmis turnauspäivänä.
- 3 Määritä kenttä etukäteen. Ollaksesi ammattilainen, turnauksesi on oltava valmis lähtemään ennen kuin osallistujat alkavat saapua. Mene kentälle edellisenä päivänä varmistaaksesi, että laitos näyttää hyvältä, ja pääse sitten kentälle aikaisin aamulla asettamaan tarkistuspöytä ja myönnytysosastot.
- Kerro vapaaehtoisillesi tarkka saapumisaika, jotta he eivät usko, että se on turnauksen alussa. Muuten saatat olla asettamassa yksin.
- 4 Määritä kaikille vapaaehtoisille tietty tehtävä. Vapaaehtoisten on tiedettävä, mikä on heidän työnsä ja miten tehdä se oikein. Vaikka jotkut voivat tehdä kaksinkertaista tehtävää, älä vain odota vapaaehtoisten tekevän jokaisen työn. Aseta heille päivät päivystykseen ja heidän työskentelypaikkansa.
- Esimerkiksi vapaaehtoistyö voi olla klo 13–15 käyttöoikeusosastolla tai klo 8–10, joka antaa ohjeita sisäänkäynnin lähellä.
- 5 Tarkista joukkueet määrätyssä paikassa. Joukkueen edustajan tulisi odottaa saapuvan sisäänkirjautumaan kanssasi tai turnauksesi henkilökuntaan. Aseta lähtöselvityspaikka keskeiselle alueelle, kuten pellon porttien lähelle tai sinne, missä useimmat ihmiset tulevat kentälle pysäköintialueelta. Anna kopio turnaussäännöistä, peliaikataulusta ja kartta jokaiselle joukkueen edustajalle.
- Kokeile käyttää pöytää tai osastoa, jotta sisäänkirjautumisalue olisi paremmin havaittavissa.
- Jos turnauksessa on t-paitoja, voit jakaa paitoja sisäänkirjautumisen yhteydessä. Niputa paidat joukkueen nimen mukaan, ja sitten voit antaa jokaisen nipun joukkueen edustajalle.
Yhteisön kysymykset ja vastaukset
Hae Lisää uusi kysymys- Kysymys Kuinka voin pyytää sponsorointia? Keskustele lähialueesi yritysten kanssa, jotka saattavat olla kiinnostuneita, ja kerro heille, miksi on tärkeää saada heidän tukensa ja miten he hyötyvät sen tarjoamisesta.
- Kysymys Kuinka voin tehdä reiluja joukkueita turnaukseen? Tunnista telttapelaajat ja jaa ne eri joukkueiden kesken ja jatka sitten tarjousprosessia määrittämällä kiinteä summa tiimiä kohti.
- Kysymys Mikä on isännän vastuu kansainvälisestä jalkapalloturnauksesta? Isäntä koordinoi koko turnauksen.
- Kysymys Kuinka asetat aikataulun? Voit käyttää yksinkertaisia sovelluksia, kuten excel, tai voit kokeilla verkkosivustoja / sovelluksia, kuten FootballTracker. Ne tarjoavat ilmaisen jalkapalloturnauksen järjestäjän.
- Kysymys Kuinka luon tarkistuslistan turnaukseen? Kirjoita tarvittavat asiat ja tarvikkeet onnistuneelle turnaukselle, seuraa sitten ja tarkista kaikki luettelon asiat varmistaaksesi, että olet valmis.
- Kysymys Kuinka saan ihmiset pelaamaan ympäri maailmaa? Käytä sosiaalista verkostoitumista! Internet helpottaa yhteydenpitoa ihmisten kanssa ympäri maailmaa. Katso, voitko ottaa yhteyttä joihinkin kuuluisiin jalkapallotähtiin tai seuroihin ja antaa heidän levittää sanaa faneilleen.
- Kysymys Kuinka voimme hallita porttituloja? Tee siitä kaksivaiheinen prosessi. Ihmiset maksavat lipuista tietyssä torissa ja saavat rannekkeen, jolla on tietty väri, joka osoittaa istuinjärjestelyt. Sitten he etenevät sopivaan porttiin. Vain henkilöt, joilla on valtuutetut taajuusalueet, ovat sallittuja. Jos käytät paperilippuja, tulot saattavat vaihdella tiliä tehtäessä.
- Kysymys Jos luon turnauksen, merkitseekö se sitä, että minun on perittävä maksuja kaikista joukkueista rekisteröitymään? Sinun ei tarvitse, mutta se on oikeastaan ainoa tapa ansaita voittoa turnauksesta.
- Kysymys Minulla on 16 joukkuetta pelata turnauksessani, ja minulla on vain 3 päivää aikaa tehdä kyseinen turnaus. Kuinka ajoitan ne ja kuinka paljon aikaa minun pitäisi antaa jokaiselle pelille? apostolos10 16-joukkueen turnauksen järjestämiseksi sinun on otettava huomioon, onko sen oltava koti- ja vieraspeli (30 ottelua) vai yksi peli (15 peliä). Sinun pitäisi tehdä se yhden pelin turnauksena, joka vaatii sinua pelaamaan viisi peliä päivässä (koska 15/3 = 5). Joten aika riittää.
- Kysymys Kuinka saan sponsoreita? Maksa radioasemalle tai paikallisille uutispalveluille mainostaaksesi, että etsit sponsoreita. Voisit pyytää ystäviä ja perhettä jakamaan tämän sponsorointipyynnön myös sosiaalisen median tileillä. Ja jos työpaikoilla tai yhteisökerhoissa on ilmoitustauluja, kiinnitä juliste pyyntösi kanssa. Se voi myös auttaa kysymään naapureita.
- Minulla on 20 joukkuetta turnauksessani. 6 kierrosta ja finaalit. Kuinka saan sen sisään? Vastaus
- Mitkä ovat vaatimukset jalkapalloturnauksen onnistuneelle hallinnalle? Vastaus
- Mitkä ovat verkkosivustot ja hinnoittelu vakuutuksille, jotka sinun on hankittava yhdestä näistä tapahtumista? Vastaus
Mainos
