Kuinka pysyä päivittäisessä aikataulussa

Oppiminen tasapainottamaan erilaisia ​​velvoitteita elämässäsi voi olla haastavaa. Työ, koulu ja päivittäiset askareet voivat kasaantua, kun taas ystävät tai perheenjäsenet pyytävät sinulta apua. On myös tärkeää käyttää jonkin aikaa itsehoitoon. Kun pidät päivittäistä aikataulua, nämä tehtävät vaikuttavat helpommin hallittavilta. Suunnittelemalla aikataulun voit tasapainottaa lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet. Tämä auttaa sinua priorisoimaan elämäsi tärkeitä.

Askeleet

Menetelmä yksi / 4: Päivittäisen aikataulun suunnittelu

1. yksi Selvitä, miten vietät yleensä aikaa. Ennen kuin pystyt selvittämään, kuinka optimoida aika, hanki hyvä käsitys siitä, miten hoidat jo päivittäisiä asioita. Jos joudut käymään koulussa tai töissä, nämä ajat ovat jo hoidettu sinulle. Vapaa-ajalla sinulla on paljon suurempi joustavuus.
   • Vietä muutama päivä seuraamalla aikaa. Kirjoita tarkalleen mitä teet päivittäin. Kiinnitä erityistä huomiota vapaa-ajan viettoon. Pelaatko videopelejä vai siivoatko taloa? Tee luettelo näistä aktiviteeteista ja siitä, kuinka kauan vietät niihin.
2. 2 Arvioi, kuinka kauan vietät työmatkalle kouluun, työhön ja tehtäviin. On todennäköistä, että vietät suhteellisen paljon joistakin päivistäsi vain matkustamalla töihin tai kouluun tai työhön tai suorittamalla asioita. Tämä on aika, joka tarvitaan pitämään päivät järjestyksessä ja suorittamaan tärkeät tehtävät. Huomaa, kuinka kauan nämä työmatkat yleensä kestävät, ja varaa päivittäisessä aikataulussasi tarpeeksi aikaa päästäksesi paikasta toiseen.
   • Säädä aikataulua näiden aikojen perusteella.
3. 3 Selvitä milloin olet tuottavin. Kun suunnittelet päivittäistä aikataulua, mieti, miten jäsennät erilaisia ​​tehtäviäsi. Saattaa olla hyvä järjestää joitakin tehtäviäsi uudelleen maksimoidaksesi tuottavuutesi. Esimerkiksi selvitä, milloin voit työskennellä tuottavimmin. Määritä, milloin häiritään vastaamalla puhelimeen tai sähköposteihin. Saatat huomata, että työskentelet parhaiten aikaisin aamulla, kun taas iltapäivän puoli on aika, jolloin sinua pommitetaan puhelimilla.
4. 4 Kiinnitä huomiota siihen, miten rutiinisi vaikuttavat päivittäiseen elämään. Päivittäisen aikataulun pitäminen on paljon tietoa siitä, miten rutiinit vaikuttavat päivittäiseen elämään. Joskus rutiinit voivat olla huonoja tapoja, jotka saattavat todella estää sinua saamasta iloa tai saavuttamasta tavoitteitasi. Muut rutiinit ovat välttämättömiä, jotta nämä asiat tapahtuvat. Kun kokeilet aikasi ajastamista, mieti roolirutiineja, joita sinulla jo on elämässäsi.
   • Voit esimerkiksi huomata jokapäiväisessä elämässäsi trendin, jossa väsytät itsesi harrastamaan harrastustasi. Silloin sinulla ei ole halua tai energiaa tehdä mitään muuta, kuten työskennellä pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamiseksi. Toisaalta voit viettää koko aikasi yhden sosiaalisen kysynnän täyttämiseen sen jälkeen, kun et koskaan tee aikaa itsehoitoon. Kaikki nämä rutiinit voivat olla yhtä haitallisia henkilökohtaiselle hyvinvoinnillesi. Joten on tärkeää ottaa huomioon, miten rutiinit vaikuttavat elämääsi.
   • Kun alat huomata elämässäsi olevan rutiinin, joka estää sinua saavuttamasta tavoitteitasi tai saamasta haluamaasi, ajattele tapoja muuttaa niitä saadaksesi enemmän irti ajastasi. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin asettaa rajoituksia tiettyjen toimintojen, kuten videopelien, ympärille. Ehkä annat itsellesi pelata niitä vasta sen jälkeen, kun olet suorittanut pitkän aikavälin tavoitteeseen liittyvän tehtävän. Tai ehkä on tarpeen oppia kertomaan ihmisille ei, kun he pyytävät sinua tekemään jotain, jotta voit työskennellä itsehoidossa.
5. 5 Vähennä tuhlattua aikaa. Päiväsi saattaa olla sellaisia ​​osia, jotka näyttävät tuhlaavan aikaa. Monet näistä voivat olla väistämättömiä, kuten aamumatka tai käynti postitoimistoon lounasaikaan, kun se on vilkkainta. Katso aikataulusi ja selvitä hetket, jolloin aika hukataan. Mieti, miten voit järjestää aikataulusi ajanhukan vähentämiseksi.
   • Jos et voi järjestää asioita uudelleen, harkitse, voitko suorittaa monia tehtäviä. Hanki hiljaista aikaa aamumatkan aikana bussilla. Sitten voit ehkä nauttia kahvia lukiessasi romaania.
6. 6 Suunnittele päiväsi edellisenä iltana. On yleensä parasta suunnitella päiväsi etukäteen. Jos et ole koskaan aikaisemmin tehnyt aikataulua, kaikkien vinkkien selvittäminen voi viedä jonkin aikaa. Älä odota itsesi selvittävän tämän ensimmäisenä päivänä tai edes ensimmäisellä viikolla.
   • Laadi karkea aikataulu seuraavalle päivälle, jossa luetellaan kaikki suoritettavat toiminnot ja aika, jonka haluat viettää kullekin. Anna jonkin verran joustavuutta, kun sopeudut siihen, että aika on budjetoitu.
   Mainos

Menetelmä 2 / 4: Lyhytaikaisten velvoitteiden tasapainottaminen pitkäaikaisiin tavoitteisiin

1. yksi Sisällytä pitkän aikavälin tavoitteet päivittäiseen toimintaan. Vaikka selvittäminen, mitä haluat tehdä joka päivä, saattaa kuulostaa suhteellisen suoraviivaiselta, tämä voi olla itse asiassa vaikein ja tärkein askel oppia pitämään päivittäinen aikataulu. Ei ole aina helppoa selvittää tavoitteitasi ja saavuttaa ne. Samalla se, mitä haluat tehdä tällä hetkellä, ei välttämättä sovi yhteen pitkän aikavälin tavoitteidesi kanssa. On parasta tasapainottaa nämä mahdollisimman paljon toisin kuin keskittyä vain yhteen tai toiseen.
   • Aseta pitkän aikavälin tavoitteet. Onko sinulla tietty työ tai ura, jota haluat jatkaa? Onko olemassa joitain tuntemiasi ihmisiä, joiden kanssa haluaisit tulla parempia ystäviä? Ehkä haluat tehdä urheilutiimin koulussasi. Minkälaisia ​​tavoitteita tahansa olisikaan, niiden saaminen paperille voi tehdä niistä näyttävän konkreettisemmilta kuin jos ne jäävät pelkiksi kuviksi oman pääsi sisällä.
   • Tee luettelo lisäasioista, joita voit tehdä aloittaaksesi näiden tavoitteiden saavuttamisen. Suunnittele aikaa joka päivä näiden toimintojen suorittamiseen.
2. 2 Selvitä itsellesi asettamasi tavoitteet muilta ihmisiltä, ​​jotka olet tehnyt sinulle. On hyödyllistä saada neuvoja muilta, kun selvität tavoitteitasi. Mutta on tärkeää tunnistaa tavoitteet, jotka todella liittyvät omiin toiveisiisi. Päivittäisessä aikataulussasi voi silti olla velvoitteita, jotka eivät ole omien tavoitteidesi mukaisia.
   • Haluaisiko vanhempasi esimerkiksi sinun olevan jotain erityistä, kuten asianajaja tai lääkäri? Vaikka tällaiset toiveet liittyvät usein vanhempien toiveisiin, että lapset olisivat onnellisia ja menestyviä, tämä urapolku ei ehkä tee lapsesta onnellista ja täyttyvää. Keskustelu heidän kanssaan siitä, kuinka heidän toiveensa voivat tukahduttaa itsenäisyytesi, voi olla hyvä ensimmäinen askel kohti mukavampaa näiden asioiden selvittämistä itsellesi. Pahinta mitä voit tehdä, on käydä läpi elämän tekemällä sitä, mitä muut haluavat sinun tekevän, äläkä koskaan selvittää, mikä todella tekee sinut onnelliseksi.
   • Kun määrität omanpitkän aikavälin tavoitteet, selvitä, kuinka nämä sopivat muiden ihmisten odotuksiin sinulle. Et välttämättä pysty välttämään täysin velvoitteitasi ja muiden ihmisten odotuksia. Mutta voit alkaa ajastaa aikaa keskittyä ahkerammin omiin tavoitteisiisi.
3. 3 Priorisoi tehtäväluettelosi. Päivittäisessä tehtäväluettelossasi on varmasti kohteita, jotka on tehtävä heti. Muut tehtävät voivat odottaa. Kun strategisoit päivittäisen aikataulusi kulkua, estä aika välittömien tehtävien suorittamiseen.
   • Sinulla voi olla joitain tehtäviä, jotka ovat samat joka päivä, kun taas muut tehtävät ovat kertaluonteisia. Saatat joutua muuttamaan aikataulua kertaluonteisten toimintojen mukaiseksi. Voit jopa suunnitella nämä päivittäisessä aikataulussasi. Merkitse aikalohko joka päivä joustavaksi ajaksi. Tätä voidaan käyttää odottamattomien tehtävien hoitamiseen. Jos sinulla ei ole tehtävää päivälle, voit käyttää sitä edistyäksesi henkilökohtaisen pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamisessa, kuten lyömällä kuntosalilla tai harjoittelemalla kitaraa.
   Mainos

Menetelmä 3 / 4: Aikataulun kirjoittaminen

1. yksi Löydä paras tapa tallentaa aikataulusi. Aikataulun kirjoittaminen on yksi parhaista tavoista varmistaa, että pysyt aikataulussa. Jos sinulla on helppo pääsy aikatauluusi, sinulla on tapana tarkistaa se säännöllisesti. Selvitä mikä menetelmä sopii sinulle parhaiten. Sitten pääset aikatauluusi, kun tarvitset muistutuksen luettelon seuraavista.
   • Jotkut ihmiset haluavat kirjoittaa sen päivittäiseen suunnittelijaan. Toiset haluavat seurata kannettavaa tietokonetta tai tablettia. Matkapuhelimille on paljon hyödyllisiä ajoitussovelluksia.
   • Jos tallennat aikatauluasi tietokoneella tai puhelimella, voit asettaa muistutuksia kehottamaan sinua, kun tärkeitä tehtäviä on tulossa.
2. 2 Budjetoi päiväsi 30 minuutin jaksoissa. Kun aloitat päivittäisen aikataulun selvittämisen, jaa päiväsi puolen tunnin jaksoiksi. Nämä ajan palat ovat hallittavia määriä tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Sitten sinun ei tarvitse suunnitella aikataulua minuutteihin.
3. 3 Työskentele tarvittavat aktiviteetit ensin aikatauluun. Sinulla on koko päivän ajan velvoitteita, jotka on suoritettava tiettyinä aikoina. Sinun on esimerkiksi pudotettava lapsesi kouluun klo 8.00. Sinun on noudettava heidät klo 15.00. Sovita tämäntyyppiset aktiviteetit ensin aikatauluusi.
4. 4 Sovita 'joustavaan' aikaan. Kun olet täyttänyt velvollisuutesi aikataulussasi, etsi aikataskuja, jotka eivät vaadi erityisiä toimintoja. Tätä pidetään joustavana ajankohtana. Katsokaa nyt pitkän aikavälin tavoitteitasi ja ala sovittaa toimintoja aikatauluusi, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.
   • Joustoaikaa voidaan käyttää myös odottamattomiin velvoitteisiin tai muihin viime hetken tulleisiin toimintoihin.
5. 5 Katso aikataulusi usein. Kun alat sopeutua aikataulun käyttöön, sinun tulee lukea aikataulu usein. Tämä auttaa sinua muistuttamaan suunnitelluista aktiviteeteistasi. Tämä pitää sinut myös raiteilla, jotta et viettää liikaa aikaa yhden toiminnan tai tehtävän suorittamiseen.
6. 6 Säädä aikataulua tarpeen mukaan. Kun alat työskennellä aikatauluasi päivittäin, voit arvioida, miten se toimii sinulle. Tee muutoksia sen perusteella, kuinka paljon aikaa vietät eri tehtäviin.
   • Muista sisällyttää pitkän aikavälin tavoitteet, jotta voit varmasti saavuttaa ne.
   Mainos

Menetelmä 4 / 4: Tehdä aikaa itsellesi

1. yksi Kehitä ideoita itsehoidon ylläpitämiseksi. Ajan ajastaminen ei ole tärkeää vain tuottavuuden ja sosiaalisten vaatimusten täyttämisen kannalta. Se voi myös olla varsin hyödyllistä pitääksesi itsesi terveellisenä ja onnellisena. Tutkijat ovat havainneet esimerkiksi, että korkeakouluopiskelijat, jotka huolehtivat itseaikataulun aikataulusta, voivat paremmin hoitaa stressiä ja saavuttaa tavoitteensa paremmin.
   • Itsehoito on erilainen jokaiselle henkilölle. Se voi sisältää meditointia, torkutusta, videopelien pelaamista, soittamista ystävälle tai muuta toimintaa. Selvitä, mitkä aktiviteetit toimivat sinulle parhaiten nautinnon tuottamiseksi ja / tai stressin vähentämiseksi.
2. 2 Suunnittele aikataulussa kiinteä aika itsehoitoon. Kiinteä aika on tietty määrä aikaa, jonka omistat itsehoitoon. Vaikka saatat ymmärtää, että tarvitset itsehoitoa, et voi itse tehdä niin, ellet ole asettanut aikoja, jotka on tarkoitettu nimenomaan itsehoitoon.
   • Suunnittele kuukausittainen hieronta tai suunnittele 30 minuuttia videopelejä joka päivä. Ajan tekeminen itsellesi helpottaa joidenkin epämiellyttävien velvoitteiden täyttämistä.
3. 3 Palkitse itsesi aikataulun suorittamisesta onnistuneesti. Kun ohjaat päiväsi onnistuneesti rakentamasi aikataulun mukaan, muista palkita itsesi kovasta työstäsi. Ehkä pidä suosikkikarkkejasi taskussa ja anna itsesi hemmotella itseäsi, kun suoritat suunnitellun toiminnon onnistuneesti. Tällainen positiivinen vahvistus voi auttaa sinua yhdistämään käyttäytymisen toiminnalliset muutokset miellyttäviin tunteisiin. Mainos

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

Hae Lisää uusi kysymys

• Kysymys Mitä menestyvät ihmiset tekevät aamulla?Annie Lin, MBA
  Elämä- ja uravalmentaja Annie Lin on New York Life Coaching -yrityksen perustaja, joka on Manhattanilla toimiva elämän- ja uravalmennuspalvelu. Hänen kokonaisvaltainen lähestymistapa, jossa yhdistyvät sekä itäisen että länsimaisen viisauden perinteet, on tehnyt hänestä erittäin halutun henkilökohtaisen valmentajan. Annien työ on ollut esillä Elle Magazine, NBC News, New York Magazine ja BBC World News. Hänellä on MBA-tutkinto Oxford Brookes Universitystä. Annie on myös New York Life Coaching Instituten perustaja, joka tarjoaa kattavan elämänvalmentajien sertifiointiohjelman. Lisätietoja: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAElämä- ja uravalmentaja-asiantuntijan vastaus Se riippuu ihmisestä, mutta menestyvät ihmiset ylläpitävät tyypillisesti vankkaa aamurutiinia. He voivat meditoida, käyttää tai lukea. Monet menestyvät ihmiset viettävät myös jonkin aikaa aamulla asettamalla selkeät prioriteetit ja keskittyen siihen, miten he viettävät päivänsä. Niin kauan kuin pidät kiinni rutiinista, olet menestyvä.
• Kysymys Kuinka voin valmistautua tentteihini? priyanka kumari Aloita valmistelu aikaisin. Tunkeutuminen ja viivästyminen ovat suurimmat virheet. Pidä hyvät muistiinpanot ja tarkista ne ennen tenttejä. Lisää Googlessa artikkeli 'Kuinka valmistautua tentteihin wikihow', löydät asiaankuuluvia tietoja.
• Kysymys Haluan olla kansainvälinen pöytätennispelaaja. Tätä varten minun on tehtävä enemmän kovaa työtä, mutta en tiedä mikä rutiini sopii minulle. Mitä minun pitäisi tehdä? Jos haluat todella viettää tämän koko elämässäsi, sinun on sitouduttava 100 prosenttiin tähän toimintaan. Jokainen vapaa hetki sinulla on, sinun pitäisi harjoitella (tietysti, pidä taukoja aika ajoin). Aloita kilpailu, jos et ole jo tehnyt niin.
• Kysymys Kuinka saan aikatauluni huomattavaksi? Ripusta se jonnekin, josta näet sen koko ajan, kuten jääkaapissa tai pöydän päällä tai yläpuolella.
• Kysymys Kuinka saada aikaa kiireisestä aikataulusta? Ehkä sinulla on liikaa tarpeettomia sitoumuksia. On selvää, että jos jotain, jota teet koulun tai työn jälkeen, on jotain, jota rakastat ehdottomasti, sinun tulisi jatkaa, mutta jos teet sen enemmän kuin neljä kertaa viikossa, ehkä voit ohittaa muutaman päivän.
• Kysymys Kuinka pidän päivittäisen aikataulun, joka parantaa opintojani? Rakenna ajoissa päivittäin, jotta voit tarkistaa muistiinpanot. Jos suoritat tehtävän aikaisin eikä sinulla ole enää tehtävää, lue eteenpäin tai käsittele myöhemmin erääntyviä tehtäviä.
• Kysymys Kuinka teen aikataulun, jota voin ylläpitää? Minun neuvoni on aloittaa aikataulusi hitaasti; helposti siihen vähitellen. Ensimmäisten viikkojen aikana lisää siihen hitaasti lisää asioita päivittäin. Jonkin ajan kuluttua se on aikataulusi. Älä unohda palkita itseäsi ensimmäisten viikkojen aikana.
• Kysymys Voiko puhelimessani tai tietokoneellani käyttää kalenteria? Useimmissa laitteissa on joko kalenterisovellus tai ne voidaan ladata. Google-kalenteri on laajalti käytetty digitaalinen kalenteri, jota kannattaa harkita.
• Kysymys Kuinka saan perheeni noudattamaan aikataulua? Kysy perheeltäsi, mitä he haluavat aikataulusta, mutta ole järkevä. Esimerkiksi, jos lapsesi sanoo, että aikataulun tulisi sisältää 2 tuntia 15 minuuttia peliaikaa ja hän on alle 6-vuotias, anna aikataulun sisällyttää se. Mutta jos hän sanoo, että aikataulun tulisi sisältää 4 1/2 tuntia videopelejä, sano ei. Lisäksi sinulle, kumppanillesi ja lapsellesi saattaa olla parempi noudattaa eri aikataulua.

Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. Lähetä
Mainos

Video . Tätä palvelua käyttämällä joitain tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa.