Sertifioidun postin lähettäminen (USA)

Onko sinulla jotain tärkeää ja turvallista, joka sinun on lähetettävä, mikä vaatii vahvistuksen vastaanottamisesta? Lähettämällä USPS-sertifioitua postia varmistat, että tärkeät postisi, mukaan lukien lailliset ja luottamukselliset asiakirjat, saapuvat aiottuun määränpäähän. Seuraa tätä opasta joko lähettääksesi varmennettua postia paikallisesta postitoimistosta tai lähettääksesi sertifioitua postia verkossa.

Puiset tennismailat myytävänä

Askeleet

Menetelmä yksi / 2: Lähetä varmennettua postia postitoimistostasi

1. yksi Käy paikallisessa postitoimistossa ja hanki Certified Mail Form 3800.
   • Tämä lomake sisältää vihreän ja valkoisen tarran, joka sisältää viivakoodin, jonka avulla voit seurata postiasi USPS: n kautta.
   • Lomakkeessa on myös rei'itetty kuitti, joka toimii todisteena siitä, että lähetit tuotteen.
   • Kirjoita kaikki tarvittavat tiedot lomakkeeseen, mukaan lukien vastaanottajan nimi ja osoite.
2. 2 Poista taustapuoli ja aseta tarra postitettavan kirjekuoren yläreunaa pitkin suoraan palautusosoitealueen oikealle puolelle.
   • Varmista, että jätät kirjekuoren oikeaan yläkulmaan tilaa oikean postikulun asettamiseksi.
   • Pakkauksessa tarra voidaan sijoittaa osoitealueen vasemmalle puolelle.
3. 3 Maksa asianmukainen postitus tietyn tyyppisestä postinjakelusta. Maksa sitten lisäpalveluista, mukaan lukien maksu USPS-sertifioidusta postista (3,35 USD / 22.1.2017 ja palautuskuitti (PS-lomake 3811) maksaa 2,75 dollaria).
   • Sekä ensiluokkainen että ensisijainen posti voidaan lähettää varmennetulla postilla.
   • Ensiluokkainen postitus sisältää kirjekuoret ja paketit, jotka painavat 13 unssia tai vähemmän.
   • Ensisijainen postipalvelu tarjoaa toimituksen ajallaan ja nopeutetusti, yleensä kahden tai kolmen päivän kuluessa.
4. 4 Päätä, haluatko ostaa rajoitetun toimituspalvelun.
   • Rajoitettu toimituspalvelu takaa, että tietty henkilö vastaanottaa ja allekirjoittaa varmennetun postin.
   • Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on vahvistettava tai alustettava tämän palvelun yhteydessä merkityn varmennetun postilomakkeen sarake.
5. 5 Määritä vastaanottopalvelu. Valitse, haluatko maksaa palautuskuitipalvelusta, joka tarjoaa sinulle kuitin, joka antaa sinulle varmennetun postin vastaanottajan allekirjoituksen.
   • Voit hankkia tämän kuitin sähköpostitse, mukana olevan allekirjoituksen PDF-kuvana tai fyysisenä kuittina etanapostina.
   • Kuten rajoitetun toimituspalvelun kohdalla, sinun on aloitettava sarake tälle palvelulle merkityssä varmennetussa postilomakkeessa.
6. 6 Pidä kirjaa. Kerää ja säilytä postituspäivämäärällä leimattu kuitti. Numerosi, joka on yksilöllinen postituksellesi, antaa sinun vahvistaa sähköpostin toimitus verkossa.
   • Säilytä kaikki postitusta koskevat asiakirjat turvallisessa paikassa.
7. 7 Katso toimitustiedot. Tarkista verkossa postipalvelun verkkosivustolta, milloin ja kenelle varmennettu posti toimitettiin. Vastaanottajan on allekirjoitettava postia toimituksen yhteydessä, ja posti pitää kirjaa tästä allekirjoituksesta. Mainos

Menetelmä 2 / 2: Lähetä sertifioitu sähköposti verkossa

1. yksi Luo ilmainen tili. Useat verkkoyritykset tarjoavat USPS Certified Mail -toimitusta. Sinun ei tarvitse maksaa kuukausimaksuja tilistä.
   • Katso sertifioidun postin lähettämisen hinta. Päätä, onko hinta sen arvoinen, mitä maksat palvelusta.
   • Varmista, että palvelu tarjoaa seuraavan päivän USPS-seurannan kirjeellesi.
   • Tarkista, että palvelu tarjoaa todistuksen postituksesta ja USPS-toimitustodistuksen.
2. 2 Valmista kirje postitusta varten.
   • Kirjoita kirje tekstinkäsittelyohjelmaasi. Tulosta ja allekirjoita se tarvittaessa.
   • Vaihtoehtoisesti voit käyttää vastaanottajan toimittamaa lomaketta. Jälleen, tulosta lomake ja allekirjoita se tarpeen mukaan.
3. 3 Skannaa asiakirja skannerilla. Tallenna skannattu asiakirja kiintolevylle. Varmista, että asiakirja on luettavissa ja helppo lukea.
4. 4 Lataa asiakirjatiedosto postituspalvelun verkkosivustolle. Tämän jälkeen palvelu osoittaa, tulostaa ja postittaa kirjeen samana työpäivänä.
5. 5 Säilytä kopio postitustodistuksestasi sekä USPS-toimitustodistuksesta. Mainos

Yhteisön kysymykset ja vastaukset

Hae Lisää uusi kysymys

• Kysymys Pitääkö minun olla läsnä postitoimistossa voidaksesi lähettää varmennettuja viestejä? Jos tarkoitat itseäsi (toisin kuin toista), niin ei. Ainoastaan ​​kirjattu kirje on lähetettävä PO-laskurista. Jos kiinnität oikeat lomakkeet ja postimaksumäärän, voit pyytää kuljettajaa noutamaan varmennetun postin tai käyttämään postilaatikkoa.
• Kysymys Mikä nimi on kuitissa, minun tai henkilön, jolle postitan sen? Kirjoita vihreään ja valkoiseen 'Certified Mail Receipt' -vastaanottoon sen henkilön nimi, jolle lähetät paketin. Heidän osoitteensa tulee olla alaosassa.
• Kysymys: Voinko lähettää varmennettua postia mistä tahansa maasta Yhdysvaltojen lisäksi? Se riippuu maastasi, jossa olet. Kun olet Yhdysvalloissa, et voi lähettää varmennettua postia ulkomaisiin osoitteisiin. Sertifioitua postia voidaan lähettää vain Yhdysvaltojen ja sen alueiden osoitteisiin FPO: n ja APO: n lisäksi.
• Kysymys Voinko lähettää varmennetun kirjeen postilaatikkoon postin sijasta? Kyllä, mutta sitä ei voi lähettää oman postilaatikkosi kautta. Se on lähetettävä yhden ison laatikon kautta, jonka näet kadulla.
• Kysymys Voiko varmennettua postia lähettää postiosoitteeseen? Jos tarkoitat postilaatikkoa, kyllä. Saat postilaatikkoon persikanvärisen lipun, ja sinun on mentävä ikkunaan hakemaan varmennettu postisi. Tämä johtuu siitä, että sinun on allekirjoitettava se.
• Kysymys Jos varmennettu posti palautetaan lähettäjälle, koska sitä ei voida toimittaa, pitäisikö lähettäjän allekirjoittaa vihreä kortti? Ei, lähettäjän ei tule allekirjoittaa sitä. Se, että se palautettiin toimittamattomana allekirjoittamattoman vihreän kortin ehjänä, on osoitus siitä, että yritit lähettää sen.
• Kysymys Voiko joku kieltäytyä hyväksymästä kirjettä ja allekirjoittamatta varmennettua postia? Kyllä, sertifioitua postia ei hyväksytä laillisesti.
• Kysymys Voiko joku kirjoittaa 'varmennetun postin' sinetöimättömälle kirjekuorelle ja tarttua ovellesi? Kyllä, mutta se ei tee siitä varmennettua postia. Sertifiointi on lisäpalvelu, josta joudut maksamaan.
• Kysymys Voiko kukaan postiosoitteesta allekirjoittaa varmennetun postin? Kyllä, koska paketissa olevan henkilön on allekirjoitettava se vain, jos kirje lähetettiin rajoitetulla varmennetulla postilla.
• Kysymys Voinko kirjoittaa kirjekuoreen vain tärkeän postin, jos lähetän vain yksinkertaisen syntymäpäiväkortin? Kyllä, mutta se ei todellakaan tee siitä ensisijaista postia. Prioriteetti on lisäpalvelu, josta sinun on maksettava.

Näytä lisää vastauksia Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. Lähetä
Mainos

Video . Tätä palvelua käyttämällä joitain tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa.

Vinkkejä

• Et voi lähettää varmennettua postia ulkomaisiin osoitteisiin. Sertifioitua postia voidaan lähettää vain Yhdysvaltojen ja sen alueiden osoitteisiin FPO: n ja APO: n lisäksi.

Mainos Lähetä vihje Kaikki vihjeet lähetetään tarkasti läpi ennen niiden julkaisemista Kiitos, että lähetit vinkin tarkistettavaksi!

Varoitukset

• Jos tarvitset todisteita toimituksesta, tarkista toimituksen tila mahdollisimman pian. Posti säilyttää toimitus- ja allekirjoitustiedot vain rajoitetun ajan.

Mainos