10 tai useamman hotellihuoneen varaus lasketaan estoksi. Lohkovaraukset ovat hyödyllisiä häät ja muut suuret tapahtumat, joihin monet ihmiset matkustavat kaupungin ulkopuolelta. Luo estosi määrittelemällä tarvitsemiesi huoneiden lukumäärä ja varauspäivät. Soita sitten valitsemillesi hotelleille ja keskustele varausehdoista. Kun kaikki on järjestetty, lähetä kaikki yksityiskohdat vieraille, jotta he voivat tehdä varauksen. Vieraasi todennäköisesti kiittävät sinua säästämästäsi heille rahaa ja aikaa tekemällä lohkojärjestelyjä.
Askeleet
Osa yksi / 3: Kerätään varaustiedot
- yksi Selvitä, kuinka monta huonetta tarvitset. Katso vieraasi tai osallistujaluettelosi ja laske kuinka monta ihmistä matkustaa kaupungin ulkopuolelta. Arvioi, että jokainen näistä henkilöistä tarvitsee erillisen huoneen. Jos näet luettelossasi perheen, yritä arvata, kuinka monta huonetta he tarvitsevat. On vielä parempi, jos pystyt erittelemään kuinka monta yhden hengen, parivuode, queen, king tai muuta huonetta tarvitset.
- 2 Tiedä varauksen päivämäärät. Ennen kuin aloitat hintojen tutkimisen tai tavoittelun, mieti, kuinka kauan matkustajien on vietettävä hotellissa. On yleensä parasta varata huonehuoneisto, joka kattaa aikaisin saapuvat ja viimeisimmät lähtevät. Huomaa, että hotellit ovat yleensä epäröivämpiä sallia huonelohkot yhdeksi viikonloppuyöksi.
- Jos esimerkiksi häät ovat lauantaina, sinun on todennäköisesti varattava huoneita torstaista maanantaihin.
- 3 Valitse useita hotelleja vaihtelevilla hintapisteillä. Kun sinulla on idea yksittäisistä hinnoista, kavenna hotellivaihtoehtoja vain 2-3 valintaan. Yritä miettiä vieraitasi ja heidän budjettirajoituksiaan tai henkilökohtaisia mieltymyksiään. Valitse hotellit, jotka tekevät niistä mukavat ja edulliset. Mainos
Osa 2 / 3: Varauksen tekeminen
- yksi Soita valittuihin hotelleihin keskustellaksesi huonehinnoista. Ota nyt yhteyttä valitsemiisi hotelleihin, kun olet laskenut perushinnan. Tällä kertaa keskustele heidän kanssaan huonehuoneiston varaamisesta aiottuihin päiviin. Varausagentti toivottavasti vahvistaa, että heillä on pyydetty määrä huoneita. Vertaa sitten lohkon hintaa huolellisesti aikaisempaan soolohuoneen hintaan.
- Jos estohinta on liian korkea, kerro edustajalle aikaisemmasta tutkimuksestasi ja pyydä alempaa hintaa. Ole kohtelias, mutta älä hyväksy mitään, ennen kuin olet tyytyväinen noteerattuun hintaan.
- Aloita varausprosessi 3-8 kuukautta ennen tapahtumaa. Tämä antaa sekä vieraille että hotellille runsaasti aikaa tehdä järjestelyjä.
- 2 Kysy huonelohkon säännöistä tai rajoituksista. Kun puhut varausasiamiehen kanssa, pyydä heitä määrittelemään kaikki huoneesi estoon liittyvät säännöt. Joissakin tapauksissa hotellit saattavat veloittaa lisämaksuja tietyistä palveluista tai myöhäisestä sisäänkirjautumisesta. Katso, tarvitseeko sinun tehdä talletus varauksen vahvistamiseksi. Kysy, onko tietty määrä huoneita varattava etukäteen korttelin pitämiseksi.
- Tarkista myös, että vieraasi voivat tehdä omat huonevarauksensa. Kysy, onko heidän tarvitsemaansa tiettyä koodia vai onko heidän soitettava tiettyyn hotellin numeroon.
- Korttelin pitämiseksi hotellit edellyttävät yleensä, että 80% korttelin huoneista on varattu ennalta asetettuun määräaikaan mennessä.
- 3 Pyydä comp-huone. Monet hotellit tarjoavat tapahtuman järjestäjälle huoneen ilmaiseksi. He 'pakkaavat' huoneen koko tai ainakin osan vierailustasi. Tämä on vieläkin todennäköisempää, jos olet morsiamen tai sulhasen varaaja huoneet häihisi. Jos hotelli ei pysty pakkaamaan huonetta, kysy heiltä, mitä etuja he voivat antaa sinulle vastineeksi varauksesta.
- Esimerkiksi hotelli saattaa pystyä tarjoamaan ilmaisen päivityksen huoneeseesi tai kuponkeja hotellin ravintolaan.
Osa 3 / 3: Raja-ajan noudattaminen
- yksi Valitse varauksen päättymispäivä. Hotellit edellyttävät yleensä, että valitset päivämäärän 2–3 viikkoa tapahtumastasi, jotta palkattaisiin estovarauksiin. Tämän ansiosta hotelli voi sitten vapauttaa varaamattomat huoneet muiden varattavaksi. Valitse päivämäärä, joka antaa vieraille riittävästi aikaa tehdä hotellivalinnan. Levitä sitten tietoa päättymispäivästä ja varoita vieraasi, että heidän on todennäköisesti maksettava täysi hinta, jos he kaipaavat sitä.
- 2 Kerro vieraillesi huonelohkosta mahdollisimman pian. Lisää kaikki varaustiedot tapahtuman verkkosivustolle. Lähetä tiedot sähköpostilla. Soita ihmisille henkilökohtaisesti ja kerro heille varauksesta. Lähetä häät varten varauskortti kutsusi mukana.
- 3 Pidä yhteyttä hotelleihisi tapahtuman lähestyessä. Noin viikoittain soita valitsemillesi hotelleille nähdäksesi, kuinka lohko täyttyy. Jos määräaika on lähestymässä ja lohko on edelleen tyhjä, saatat joutua lähettämään ylimääräisen muistutuksen vieraille. Tavallinen temppu on yksinkertainen joukkoviesti, joka muistuttaa kaikkia varaamaan tietyn määräajan kuluessa.
- Monet hotellit toimittavat sinulle pyynnöstä myös erityisen luettelon korttelin varanneista.
Yhteisön kysymykset ja vastaukset
Hae Lisää uusi kysymys Esitä kysymys 200 merkkiä jäljellä Lisää sähköpostiosoitteesi saadaksesi viestin, kun tähän kysymykseen vastataan. LähetäMainos
Vinkkejä
- Tarkista, tarjoaako hotellisi kuljetuspalvelun. Vieraasi saattavat arvostaa tätä, jos tapahtuma järjestetään suhteellisen lähellä hotellia.
Mainos Lähetä vihje Kaikki vihjeet lähetetään tarkasti läpi ennen niiden julkaisemista Kiitos, että lähetit vinkin tarkistettavaksi!
Varoitukset
- Tiedä, mitkä ovat sisään- ja uloskirjautumisajat, ja välitä nämä tiedot vieraille.
